Überblick über Funktionen, Vorteile und Einstieg in die digitale Schichtplanung mit PlanFast.
Digitale Schichtplanung ersetzt das Excel-Sheet, die WhatsApp-Gruppe oder den ausgedruckten Wandplan durch eine zentrale App, in der Manager und Mitarbeitende gemeinsam arbeiten. PlanFast geht dabei einen Schritt weiter als die meisten Tools: Der gesamte Planungszyklus läuft automatisch — Schichten werden hinzugefügt, freigegeben und zugewiesen, ohne dass der Manager jeden Schritt selbst auslösen muss.
Der AutoPilot übernimmt Hinzufügen, Freigabe und Zuweisung. Pro Zyklus null statt mehrere Stunden Aufwand.
Mitarbeitende setzen Verfügbarkeiten, melden Krankheit, geben Schichten ab oder tauschen — ohne Manager-Eingriff.
Mindestruhezeit, Qualifikationen und Abteilungen werden automatisch geprüft — keine doppelt belegten oder unbesetzten Schichten.
Jede Änderung sofort auf allen Geräten. Push-Benachrichtigung bei wichtigen Events. Kein „Welcher Plan ist aktuell?".
Native iOS- und Android-App plus Web. Mitarbeitende brauchen kein Schulungs-Onboarding.
Daten verschlüsselt in der EU. Entwicklung und Betrieb in Deutschland.
Branche wählen, Abteilungen anlegen, Schichten definieren, Mitarbeitende eintragen. 15–30 Minuten.
Per Zugangscode oder QR-Code beitreten lassen. Optional vorab als Platzhalter anlegen, wenn das Team nicht direkt einsteigt.
Rhythmus festlegen — wöchentlich, alle X Wochen oder monatlich. Mindestruhezeit setzen. Erster Zyklus startet automatisch.
★ Wunsch, ✓ Verfügbar, ✗ Nicht verfügbar — pro Tag oder mit Zeiträumen. Standard-Vorlage spart pro Woche Zeit.
Alle Themen findest du im Wiki nach Bereich sortiert:
PlanFast ist gezielt auf Schichtplanung und Team-Koordination spezialisiert. Bewusst nicht Teil des Produkts:
Der Vorteil: kein Modul-Bauchladen, keine Per-Modul-Aufschläge, klare UI ohne überfrachtete Funktionsmenüs.