Drei Phasen, ein Zyklus — die Schichtplanung läuft automatisch durch.
Der AutoPilot ist das Herz von PlanFast. Du konfigurierst ihn einmal — danach fügt er Schichten hinzu, gibt sie frei und weist sie automatisch zu. Du musst nur noch eingreifen, wenn du willst.
1. Hinzufügen 2. Freigeben 3. Zuweisung
Der AutoPilot fügt für den nächsten Planungszeitraum automatisch Schichten gemäß deinen Schichtvorlagen hinzu.
Alles, was du jetzt änderst, fließt direkt in die Freigabe ein.
Du legst im AutoPilot-Setup einen Rhythmus fest — wöchentlich, alle X Wochen oder monatlich (z. B. „Jeden Montag", „Jeder 1. des Monats"). Plus eine Mindest-Vorlaufzeit, damit Mitarbeitende genug Zeit haben, Verfügbarkeiten zu setzen.
Sobald freigegeben ist, sehen alle Mitarbeitenden die anstehenden Schichten in der App.
In dieser Phase werden noch keine Schichten zugewiesen — alle warten bis zur Deadline.
Mit Erreichen der Deadline rechnet der Algorithmus den optimalen Plan und weist die Schichten zu.
Nach der Zuweisung kannst du jederzeit einzelne Schichten umverteilen — der AutoPilot ist eine Basis, kein starres Korsett.
Du findest die Einstellungen unter Einstellungen → AutoPilot. Folgende Werte legst du fest:
| Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Startdatum | Ab wann werden Schichten hinzugefügt? |
| Planungsperiode | Wöchentlich, alle X Wochen oder monatlich. |
| Wann hinzufügen? | Wochentag oder Datum, an dem der Zyklus startet. |
| Für welchen Zeitraum? | Wie viele Wochen / Monate im Voraus hinzugefügt werden. |
| Mindest-Vorlaufzeit | Tage zwischen Hinzufügen und Beginn der Planungsperiode. |
| Freigeben nach | Wie viele Tage nach dem Hinzufügen wird freigegeben? |
| Zuweisung nach | Wie viele Tage nach der Freigabe wird zugewiesen? |
| Mindestruhezeit | Stunden zwischen zwei Schichten desselben Mitarbeitenden. |
Wenn du nach dem Start merkst, dass der Rhythmus nicht passt, kannst du den aktuellen Zyklus neu berechnen lassen.
Wenn du einen neuen Zyklus startest, werden die offenen Schritte des aktuellen Zyklus nicht mehr ausgeführt. Stelle vorher sicher, dass deine Schichtplanung bis zum nächsten Planungszeitraum manuell abgeschlossen ist.
PlanFast zeigt dir vor dem Neustart, welche Schritte übersprungen werden, und welche neue Aktion als nächstes kommt — du musst aktiv bestätigen.
PlanFast erkennt automatisch, wenn deine AutoPilot-Konfiguration inkonsistent ist (z. B. Freigabe-Datum vor Hinzufügen). Du siehst dann den Hinweis „Konfiguration inkohärent" mit Button „AutoPilot korrigieren".
Auch wenn keine Schichtvorlagen vorhanden sind, weist PlanFast dich darauf hin: „Bitte wähle mindestens eine Schichtvorlage aus, damit der AutoPilot Schichten hinzufügen kann."
Du kannst den AutoPilot jederzeit deaktivieren. Dann legst du Schichten manuell an und verwaltest den Schichtplan selbst — alle Funktionen bleiben verfügbar, nur die Automatik ist aus.