PlanFast für Restaurants, Bars, Cafés & Hotels

PlanFast für Gastronomie: Die Schichtplanungs-App für Restaurants, Bars, Cafés und Hotels. Automatische Dienstplanung, Schichttausch ohne WhatsApp. Speziell für Spontane Ausfälle, wechselnde Verfügbarkeiten und Service-Peaks. 79€/Monat Flatrate für unbegrenzte Mitarbeitende, erster Schichtplan kostenlos – danach 14 Tage Testphase.

Die Gastronomie stellt besondere Anforderungen an die Schichtplanung: Wechselnde Stoßzeiten, spontane Ausfälle, Saisongeschäft und ein Team, das oft per WhatsApp kommuniziert. PlanFast wurde genau für diese Herausforderungen entwickelt.

PlanFast passt zu deinem Betrieb, wenn...

du regelmäßig Dienstpläne erstellst
dein Plan jede Woche oder jeden Monat ähnlich aussieht
du Urlaube, Verfügbarkeiten und Abwesenheiten zentral für dich und dein Team verwalten möchtest
du deine Schichtplanung weitgehend automatisieren willst
du spontanen Ausfällen und Service-Peaks im Gastro-Alltag Herr werden willst

Du brauchst nicht alles sofort einzurichten — starte mit dem Wichtigsten, den Rest später. Erster Schichtplan kostenlos – danach 14 Tage Testphase.

Kernfunktionen

Verfügbarkeiten & Wünsche in einer App

PlanFast sammelt automatisch alle Verfügbarkeiten und berücksichtigt sie direkt in der Planung.

Schichttausch ohne WhatsApp

Mitarbeitende geben Schichten frei oder tauschen – du bleibst in Kontrolle, alles läuft über die App.

AutoPilot für den Gastro-Rhythmus

Schichten werden angelegt, freigegeben und zugewiesen – du prüfst nur noch, ob alles passt.

Typische Probleme – und wie PlanFast sie löst

"Kann jemand für Lisa einspringen?"

Last-Minute-Ausfälle bringen alles durcheinander.

→ PlanFast zeigt dir sofort, wer verfügbar ist – mit 1 Klick wird die Schicht neu besetzt.

"14 WhatsApp-Nachrichten zur Frühschicht"

Schichttausch über Messenger führt zu Missverständnissen und Chaos.

→ Schichttausch & Abgabe laufen direkt in der App – mit automatischer Benachrichtigung.

"Wo ist eigentlich der aktuelle Plan?"

Papierpläne hängen irgendwo – aber niemand weiß, was aktuell ist.

→ Alle Mitarbeitenden sehen den Plan live auf dem Smartphone.

"Die Planung kostet mich jedes Mal Stunden."

Manuelles Jonglieren ist nervig und fehleranfällig.

→ PlanFast plant mit Algorithmus – fair, automatisch, nachvollziehbar.

"Mitarbeiter kann nächsten Dienstag nicht"

Verfügbarkeiten verschwinden auf Zetteln oder in Köpfen.

→ PlanFast berücksichtigt stündliche, tägliche und wiederkehrende Verfügbarkeiten automatisch.

5–6 Stunden weniger Planung pro Woche

„Stunden zählen und Schichttausch nehmen uns den meisten Stress – und der AutoPilot läuft weiter, auch wenn’s hektisch wird. Wir kontrollieren nur noch, ob alles stimmt.“

Athena M. · Schichtplanung · Popup Sushi · Berlin Ganze Geschichte lesen →

Für diese Gastronomie-Betriebe

Restaurants: Von der kleinen Trattoria bis zum gehobenen Restaurant
Bars & Clubs: Nachtschichten, Wochenend-Peaks, flexible Verfügbarkeiten
Cafés: Frühschicht, Mittagsgeschäft, flexible Teams
Hotels: Rezeption, Housekeeping, Restaurant – alles in einer App
Catering: Eventbasierte Planung, wechselnde Einsatzorte

Schichtplanung für Restaurants, Bars & Cafés