PlanFast vs Excel – Der Vergleich

Kurz zusammengefasst: PlanFast ist die bessere Alternative zu Excel für die Schichtplanung, weil es automatische Planung, Echtzeit-Updates und keine Formelfehler bietet. Excel kostet Zeit und Nerven, PlanFast spart beides. Ab 99€/Monat ersetzen Sie Excel, WhatsApp und Papier durch eine einzige Lösung.

Das Problem mit Excel für die Schichtplanung

Typische Excel-Probleme

Keine Echtzeit-Updates: Mitarbeiter sehen Änderungen nicht sofort
Formelfehler: Ein falscher Klick und der ganze Plan ist durcheinander
Versionschaos: "Dienstplan_v3_final_FINAL.xlsx" – wer kennt es nicht
Keine Automatisierung: Jede Schicht muss manuell eingeteilt werden
WhatsApp-Nebenkanal: Änderungen werden per Chat kommuniziert
Keine Konflikterkennung: Urlaub und Schichten überschneiden sich unbemerkt

Die PlanFast-Lösung

Echtzeit-Sync: Alle sehen den aktuellen Plan – immer und überall
Automatische Planung: Der AutoPilot erstellt faire Schichtpläne
Konflikterkennung: Urlaub, Krankheit und Verfügbarkeiten werden berücksichtigt
Push-Benachrichtigungen: Mitarbeiter werden automatisch informiert
Schichttausch in der App: Kein WhatsApp-Chaos mehr

Direkter Vergleich: PlanFast vs Excel

Funktion	PlanFast	Excel
Automatische Schichtplanung	✓ KI-Algorithmus erstellt faire Pläne	✗ Alles manuell
Echtzeit-Updates	✓ Sofort auf allen Geräten	✗ Datei muss geteilt werden
Konflikterkennung	✓ Automatisch (Urlaub, Krankheit)	✗ Manuell prüfen
Mobile App	✓ iOS, Android, Web	~ Eingeschränkt
Schichttausch	✓ Direkt in der App	✗ Per WhatsApp/E-Mail
Zeiterfassung	✓ QR-Code Stempeluhr	✗ Separate Lösung nötig
Push-Benachrichtigungen	✓ Bei jeder Änderung	✗ Nicht möglich
Verfügbarkeiten	✓ Automatisch berücksichtigt	~ Manuell eintragen
Lohnexport	✓ DATEV-kompatibel	~ Manuell erstellen
DSGVO-konform	✓ EU-Datenspeicherung	✓ Lokale Speicherung

Zeitersparnis: PlanFast vs Excel

Aufgabe	Mit Excel	Mit PlanFast
Wochenplan erstellen	2-4 Stunden	5-15 Minuten
Verfügbarkeiten sammeln	30-60 Minuten (WhatsApp)	Automatisch
Schichttausch organisieren	15-30 Minuten pro Tausch	2 Klicks
Lohnabrechnung vorbereiten	1-2 Stunden	1 Klick (Export)

Ergebnis: Mit PlanFast sparen Unternehmen durchschnittlich 5-10 Stunden pro Woche bei der Schichtplanung.

Kosten im Vergleich

Kostenfaktor	Excel	PlanFast
Software	Teil von Microsoft 365 (ab 10€/Monat)	Ab 99€/Monat (bis 10 MA)
Zeitaufwand pro Woche	5-10 Stunden	1-2 Stunden
Zeiterfassung (extra)	20-50€/Monat	Inklusive
Fehlerkorrektur	Hoch (Formelfehler, Konflikte)	Minimal (automatisch)

Fazit: Die Zeitersparnis durch PlanFast wiegt die Kosten mehr als auf. Bei einem Stundenlohn von 20€ und 5 Stunden Ersparnis pro Woche: 400€ monatliche Ersparnis.

Für wen lohnt sich der Wechsel?

Der Wechsel von Excel zu PlanFast lohnt sich besonders für:

Teams ab 5 Mitarbeitern – ab hier wird Excel schnell unübersichtlich
Gastronomie & Einzelhandel – häufige Schichtwechsel und spontane Änderungen
Unternehmen mit mehreren Standorten – zentrale Planung, lokale Einsicht
Wer Zeit sparen will – automatische Planung statt manueller Arbeit

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