Schluss mit Gruppenchaos und verlorenen Nachrichten
Warum WhatsApp-Gruppen nicht für die Schichtplanung geeignet sind
Viele Unternehmen nutzen WhatsApp-Gruppen für die Schichtplanung. Was praktisch erscheint, führt schnell
zu Chaos, Missverständnissen und Datenschutzproblemen. PlanFast bietet eine
professionelle Alternative.
Das WhatsApp-Problem
Nachrichten gehen unter: Wichtige Infos verschwinden im Chat-Verlauf
Keine Übersicht: Wer arbeitet wann? Schwer nachzuvollziehen
Ständige Benachrichtigungen: Auch in der Freizeit, kein "Abschalten"
Keine Bestätigung: Hat jemand die Schichtänderung gesehen?
Typisches WhatsApp-Chaos
Chef: Wer kann morgen für Lisa einspringen? Sie ist krank
Ich nicht, hab Uni
Kann leider auch nicht
Wann genau?
Sorry, erst jetzt gesehen. Welche Schicht?
Chef: 14-22 Uhr
Ich könnte ab 16 Uhr
Warte, war das jetzt geklärt?
Chef: ???
47 ungelesene Nachrichten
Die PlanFast-Lösung
Klare Übersicht: Der Schichtplan zeigt immer den aktuellen Stand
Gezielte Benachrichtigungen: Nur relevante Infos, keine Chat-Flut
Schichttausch in der App: Strukturierter Prozess mit Bestätigung
DSGVO-konform: Keine privaten Telefonnummern nötig
Lesebestätigung: Sehen, wer Änderungen zur Kenntnis genommen hat
Direkter Vergleich: PlanFast vs WhatsApp
Funktion
PlanFast
WhatsApp
Schichtplan-Übersicht
Kalenderansicht
Keine
Automatische Planung
AutoPilot
Manuell im Chat
Schichttausch
Strukturiert mit Genehmigung
Chaotisch per Chat
Verfügbarkeiten
Integrierte Verwaltung
Nicht vorhanden
DSGVO-konform
Vollständig
Problematisch
Datenspeicherung
EU-Server
USA (Meta)
Benachrichtigungen
Nur relevante
Alle Gruppennachrichten
Zeiterfassung
Integriert
Nicht möglich
Lohnexport
DATEV-kompatibel
Nicht möglich
Arbeit/Freizeit-Trennung
Separate App
Vermischt mit Privatem
Das Datenschutz-Problem
WhatsApp-Gruppen für die Schichtplanung sind aus Datenschutzsicht problematisch:
Private Telefonnummern: Alle Gruppenmitglieder sehen die Nummern der Kollegen
Datenweitergabe an Meta: WhatsApp teilt Metadaten mit dem Mutterkonzern
Server in den USA: Daten werden außerhalb der EU verarbeitet
Keine Löschpflicht: Nachrichten bleiben auf allen Geräten gespeichert
Arbeitsrechtliche Bedenken: Erreichbarkeit in der Freizeit
Mit PlanFast sind alle Daten DSGVO-konform in der EU gespeichert. Mitarbeiter benötigen
keine private Telefonnummer – die Anmeldung erfolgt per E-Mail.
Wann ist der Wechsel sinnvoll?
Der Umstieg von WhatsApp auf PlanFast lohnt sich, wenn:
Sie mehr als 5 Mitarbeiter koordinieren
Schichtänderungen häufig vorkommen
Wichtige Nachrichten im Chat untergehen
Sie DSGVO-konform arbeiten möchten
Mitarbeiter sich über ständige Gruppen-Nachrichten beschweren
Bereit für strukturierte Schichtplanung?
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