Der ehrliche Vergleich zweier Schichtplanungs-Lösungen
PlanFast vs Papershift – Welche Software passt zu Ihnen?
Papershift ist einer der bekanntesten Anbieter für Schichtplanung und Zeiterfassung in
Deutschland.
Doch ist der Marktführer auch die beste Wahl für Ihr Unternehmen? Wir vergleichen beide Lösungen ehrlich
und transparent.
Auf einen Blick
Papershift: Modulare HR-Plattform mit vielen Zusatzfunktionen, Preise auf
Anfrage
PlanFast: Fokussierte Schichtplanungs-App für Teams bis 50 MA, mit AutoPilot
für vollautomatische Planung, ab 99€/Monat
Preisvergleich: PlanFast vs Papershift
Einer der größten Unterschiede liegt in der Preisgestaltung:
PlanFast
99€/Monat
Bis 10 Mitarbeiter, alles inklusive
Schichtplanung inkl.
Zeiterfassung inkl.
AutoPilot (KI-Planung) inkl.
Push-Benachrichtigungen inkl.
DATEV-Export inkl.
14 Tage kostenlos testen
Papershift
~4-10€/MA/Monat
Basis + Add-ons, Preise auf Anfrage
Schichtplanung im Basispaket
Zeiterfassung als Add-on (+4,40€/MA)
Abwesenheiten als Add-on (+2,20€/MA)
Push-Benachrichtigungen inkl.
Lohnexport in höheren Paketen
14 Tage Testphase
Häufige Kritik an Papershift-Preisen
Intransparente Preise: Genaue Kosten nur auf Anfrage, Add-ons summieren sich
Preiserhöhungen: Nutzer berichten von Preiserhöhungen bis zu 100%
Rechenbeispiel: 20 Mitarbeiter mit Zeiterfassung: ~3.370€/Jahr bei Papershift
vs. 1.188€/Jahr bei PlanFast
Funktionsvergleich
Funktion
PlanFast
Papershift
Automatische Schichtplanung
AutoPilot inklusive
Verfügbar
Zeiterfassung
QR-Code Stempeluhr inkl.
Add-on (4,40€/MA/Monat)
Mobile App
iOS, Android, Web
iOS, Android, Web
Abwesenheitsverwaltung
Inklusive
Add-on (2,20€/MA/Monat)
Schichttausch
In der App
In der App
Verfügbarkeiten
Mitarbeiter tragen selbst ein
Mitarbeiter tragen selbst ein
Push-Benachrichtigungen
Sofort bei Änderungen
Verfügbar
DATEV-/Lohnexport
Inklusive
In höheren Paketen
Qualifikationen/Rollen
Inklusive
Inklusive
Mehrere Standorte
Inklusive
Inklusive
HR-Management
Fokus auf Schichtplanung
Umfangreiche HR-Funktionen
Kostenlose Testphase
14 Tage
14 Tage
DSGVO/Serverstandort
EU (Frankfurt)
EU (Deutschland)
Wann ist Papershift die bessere Wahl?
Papershift passt besser, wenn Sie...
Eine umfassende HR-Plattform suchen (digitale Personalakte, Onboarding, etc.)
Bereits andere Papershift-Module nutzen
Ein größeres Unternehmen (50+ Mitarbeiter) mit komplexen HR-Anforderungen haben
Branchenspezifische Templates benötigen
Wann ist PlanFast die bessere Wahl?
PlanFast passt besser, wenn Sie...
Genau ein Problem lösen wollen: Schichtplanung – keine HR-Suite, kein Overhead
Den kompletten Planungsprozess automatisieren wollen – der AutoPilot erstellt
faire Schichtpläne auf Knopfdruck
Bereits andere Systeme nutzen (Lohnbuchhaltung, HR-Software) und nur
Schichtplanung ergänzen möchten
Ein kleines oder mittleres Team (5-50 MA) haben
Transparente Preise ohne versteckte Add-on-Kosten wollen
Die Software ausgiebig testen möchten (14 Tage kostenlos)
Bekannte Kritikpunkte an Papershift
Basierend auf Nutzerbewertungen gibt es einige häufig genannte Kritikpunkte:
Add-on-Kosten: Wichtige Funktionen wie Zeiterfassung kosten extra
Ladezeiten: Nutzer berichten von langen Ladezeiten
Kein Massenimport: Mitarbeiter müssen einzeln angelegt werden
Konfliktbenachrichtigungen: Werden nicht immer zuverlässig angezeigt
Support bei komplexen Fragen: Teilweise lange Wartezeiten
Migration von Papershift zu PlanFast
Der Wechsel ist unkompliziert:
PlanFast testen: 14 Tage kostenlos, parallel zu Papershift
Mitarbeiter einladen: Per E-Mail oder QR-Code
Schichtvorlagen übertragen: Einmalige Einrichtung
Papershift kündigen: Erst wenn Sie überzeugt sind
Überzeugen Sie sich selbst
Testen Sie PlanFast 14 Tage kostenlos – unverbindlich und ohne Kreditkarte
Ja, der Wechsel ist jederzeit möglich. Sie können PlanFast parallel testen und Ihre Mitarbeiter
schrittweise umstellen.
Ist PlanFast günstiger als Papershift?
In den meisten Fällen ja. PlanFast bietet einen Pauschalpreis ab 99€/Monat (bis 10 MA) mit allen
Funktionen inklusive. Bei Papershift summieren sich Add-ons für Zeiterfassung, Abwesenheiten und weitere
Funktionen schnell.
Welche Funktionen hat Papershift, die PlanFast nicht hat?
Papershift bietet umfangreichere HR-Funktionen wie digitale Personalakten, Onboarding-Workflows und
erweiterte Analysen. Wenn Sie eine All-in-One HR-Lösung suchen, kann Papershift sinnvoller sein.
PlanFast fokussiert sich auf exzellente Schichtplanung.
Wie lange dauert die Einrichtung?
PlanFast ist in wenigen Minuten einsatzbereit. Mitarbeiter einladen, Schichten anlegen, fertig. Keine
komplexe Konfiguration nötig.