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PlanFast vs Papershift

Der ehrliche Vergleich zweier Schichtplanungs-Lösungen

Kostenlos starten 15 Min. Einrichtungshilfe

Erster Schichtplan kostenlos – danach 14 Tage Testphase

PlanFast vs Papershift – Welche Software passt zu Ihnen?

Papershift ist einer der bekanntesten Anbieter für Schichtplanung und Workforce Management in Deutschland. Doch ist der Marktführer auch die beste Wahl für Ihr Unternehmen? Wir vergleichen beide Lösungen ehrlich und transparent.

Auf einen Blick

  • Papershift: Modulare HR-Plattform mit vielen Zusatzfunktionen, Preise auf Anfrage
  • PlanFast: Fokussierte Schichtplanungs-App für Teams bis 50 MA, mit AutoPilot für vollautomatische Planung, 79€/Monat Flatrate

Preisvergleich: PlanFast vs Papershift

Einer der größten Unterschiede liegt in der Preisgestaltung:

PlanFast

79€/Monat

Flatrate fürs ganze Team – egal wie viele Mitarbeitende

  • Schichtplanung inkl.
  • –
  • AutoPilot (KI-Planung) inkl.
  • Push-Benachrichtigungen inkl.
  • Erster Plan kostenlos, danach 14 Tage Testphase
  • Arbeitszeiten aus dem Plan: Start/Ende anpassbar, Pausen automatisch nach ArbZG abgezogen

Papershift

~4-10€/MA/Monat

Basis + Add-ons, Preise auf Anfrage

  • Schichtplanung im Basispaket
  • Erweiterte Funktionen als Add-on
  • Abwesenheiten als Add-on (+2,20€/MA)
  • Push-Benachrichtigungen inkl.
  • 14 Tage Testphase

Häufige Kritik an Papershift-Preisen

  • Intransparente Preise: Genaue Kosten nur auf Anfrage, Add-ons summieren sich
  • Preiserhöhungen: Nutzer berichten von Preiserhöhungen bis zu 100%
  • Rechenbeispiel: 20 Mitarbeiter: ~3.370€/Jahr bei Papershift vs. 1.188€/Jahr bei PlanFast

Funktionsvergleich

Funktion PlanFast Papershift
Automatische Schichtplanung AutoPilot inklusive Verfügbar
Mobile App iOS, Android, Web iOS, Android, Web
Abwesenheitsverwaltung Inklusive Add-on (2,20€/MA/Monat)
Schichttausch In der App In der App
Verfügbarkeiten Mitarbeiter tragen selbst ein Mitarbeiter tragen selbst ein
Push-Benachrichtigungen Sofort bei Änderungen Verfügbar
Qualifikationen/Rollen Inklusive Inklusive
Mehrere Standorte Inklusive Inklusive
HR-Management Fokus auf Schichtplanung Umfangreiche HR-Funktionen
Arbeitszeiten aus dem Plan Start/Ende anpassbar, Pausen nach ArbZG auto Zeiterfassung inkl.
Kostenlose Testphase 14 Tage 14 Tage
DSGVO/Serverstandort EU (Frankfurt) EU (Deutschland)

Wann ist Papershift die bessere Wahl?

Papershift passt besser, wenn Sie...

  • Eine umfassende HR-Plattform suchen (digitale Personalakte, Onboarding, etc.)
  • Bereits andere Papershift-Module nutzen
  • Ein größeres Unternehmen (50+ Mitarbeiter) mit komplexen HR-Anforderungen haben
  • Branchenspezifische Templates benötigen

Wann ist PlanFast die bessere Wahl?

PlanFast passt besser, wenn Sie...

  • Genau ein Problem lösen wollen: Schichtplanung – keine HR-Suite, kein Overhead
  • Den kompletten Planungsprozess automatisieren wollen – der AutoPilot erstellt faire Schichtpläne auf Knopfdruck
  • Bereits andere Systeme nutzen (Lohnbuchhaltung, HR-Software) und nur Schichtplanung ergänzen möchten
  • Ein kleines oder mittleres Team (5-50 MA) haben
  • Transparente Preise ohne versteckte Add-on-Kosten wollen
  • Die Software ausgiebig testen möchten (14 Tage kostenlos)

Bekannte Kritikpunkte an Papershift

Basierend auf Nutzerbewertungen gibt es einige häufig genannte Kritikpunkte:

Migration von Papershift zu PlanFast

Der Wechsel ist unkompliziert:

  1. PlanFast testen: 14 Tage kostenlos, parallel zu Papershift
  2. Mitarbeiter einladen: Per E-Mail
  3. Schichtvorlagen übertragen: Einmalige Einrichtung
  4. Papershift kündigen: Erst wenn Sie überzeugt sind

Überzeugen Sie sich selbst

Testen Sie PlanFast 14 Tage kostenlos – unverbindlich und ohne Kreditkarte

Kostenlos starten 15 Min. Einrichtungshilfe

Fragen? Unser Team hilft dir persönlich beim Einstieg.

Erster Schichtplan kostenlos – danach 14 Tage Testphase

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Häufige Fragen

Kann ich von Papershift zu PlanFast wechseln?

Ja, der Wechsel ist jederzeit möglich. Sie können PlanFast parallel testen und Ihre Mitarbeiter schrittweise umstellen.

Ist PlanFast günstiger als Papershift?

In den meisten Fällen ja. PlanFast bietet einen Festpreis von 79€/Monat für unbegrenzte Mitarbeitende – alle Funktionen inklusive. Bei Papershift summieren sich Add-ons für erweiterte Funktionen schnell.

Welche Funktionen hat Papershift, die PlanFast nicht hat?

Papershift bietet umfangreichere HR-Funktionen wie digitale Personalakten, Onboarding-Workflows und erweiterte Analysen. Wenn Sie eine All-in-One HR-Lösung suchen, kann Papershift sinnvoller sein. PlanFast fokussiert sich auf exzellente Schichtplanung.

Wie lange dauert die Einrichtung?

PlanFast ist in wenigen Minuten einsatzbereit. Mitarbeiter einladen, Schichten anlegen, fertig. Keine komplexe Konfiguration nötig.