50 Helfer, 10 Events, jeder hat andere Verfügbarkeiten? PlanFast bringt Ordnung ins Chaos – automatisch, fair, übersichtlich.
PlanFast für Event-Personal: Die Einsatzplanungs-App für Veranstaltungsagenturen, Personaldienstleister und Event-Firmen. Pool-Mitarbeiter koordinieren, Verfügbarkeiten zentral erfassen, Einsätze automatisch und fair verteilen. Speziell für die Herausforderungen der Event-Branche entwickelt: Wechselnde Einsatzorte, spontane Anfragen, große Helfer-Pools. Ab 99€/Monat, 14 Tage kostenlos testen.
Ihr habt einen Pool von 20, 50 oder 100+ Helfern? Jeder hat andere Verfügbarkeiten? Events kommen kurzfristig rein? PlanFast wurde genau für dieses Chaos entwickelt – und macht daraus ein System.
Alle Helfer geben ihre Verfügbarkeiten selbst ein – du siehst auf einen Blick, wer wann kann.
Der Algorithmus verteilt Einsätze fair – basierend auf Verfügbarkeit, Qualifikation und bisherigen Einsätzen.
Mehrere Veranstaltungen gleichzeitig? Behalte den Überblick über alle Events in einem Dashboard.
Helfer checken am Event per QR-Code ein und aus – exakte Stunden für die Abrechnung.
Du rufst 30 Leute an oder schreibst in die WhatsApp-Gruppe – Chaos garantiert.
→ PlanFast zeigt dir sofort alle verfügbaren Helfer – gefiltert, sortiert, mit einem Klick einplanbar.
Kurzfristige Absagen bringen die ganze Planung durcheinander.
→ PlanFast benachrichtigt automatisch alle verfügbaren Helfer – wer zuerst zusagt, ist drin.
Excel-Listen werden unübersichtlich, Stunden gehen verloren.
→ Zeiterfassung direkt am Einsatzort – alle Stunden zentral, exportbereit für die Abrechnung.
Manuell wird oft unfair verteilt – das frustriert den Pool.
→ Der Algorithmus berücksichtigt die Einsatz-Historie – faire Verteilung automatisch.
Ohne Übersicht werden Helfer doppelt eingeplant oder vergessen.
→ PlanFast zeigt alle Events parallel – Konflikte werden automatisch erkannt.
Manuelle Abrechnungen kosten unverhältnismäßig viel Zeit.
→ Ein Klick: Export aller Stunden pro Event, pro Helfer, pro Zeitraum.
"Mit PlanFast haben wir den Überblick über unseren 80-Personen-Pool zurückgewonnen. Was früher Stunden gedauert hat, geht jetzt in Minuten."
– Julia, Event-Agentur aus BerlinTesten Sie PlanFast 14 Tage kostenlos – perfekt für Event-Agenturen.
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