Das Dashboard ist die zentrale Anlaufstelle in PlanFast – hier laufen alle Nachrichten, Anträge und Benachrichtigungen zusammen. Das System nutzt In-App Nachrichten, Push-Benachrichtigungen und ein Banner-System, damit Sie nie wichtige Updates verpassen.
Das Dashboard ist die Startseite für alle Nutzer nach dem Login. Es zeigt auf einen Blick:
Alle Benachrichtigungen und wichtigen Updates – sortiert nach Datum (neueste zuerst)
Alle Anträge, die auf Ihre Aktion warten (Genehmigung, Bestätigung, etc.)
Ihre nächsten Schichten im Überblick – mit Datum, Uhrzeit und Abteilung
Team-weite Nachrichten vom Manager (z.B. "Neuer Schichtplan veröffentlicht")
Tipp: Das rote Badge-Symbol zeigt die Anzahl ungelesener Nachrichten. Jede ungelesene Nachricht hat zudem einen roten Punkt am Icon. Nach dem manuellen Markieren als gelesen verschwinden beide.
Pfad: Dashboard (erstes Symbol in der Navigation)
Jeder Nutzer sieht nur die für ihn relevanten Informationen – Mitarbeiter sehen ihre eigenen Schichten und Anträge, Manager sehen zusätzlich alle Team-Anträge und administrative Benachrichtigungen.
Je nach Ereignis erhalten Sie unterschiedliche Nachrichten:
Nachrichten werden in der Nachrichtenliste angezeigt und können durch Wischen nach links als gelesen markiert werden:
Wenn eine neue Nachricht eintrifft, wird sie als Banner oben in der App angezeigt:
Neue Nachrichten werden automatisch als Banner eingeblendet
Banner kann jederzeit durch Tippen auf "X" oder Wegwischen geschlossen werden
Bereits gesehene Nachrichten werden nicht erneut als Banner angezeigt
Tippen auf das Banner öffnet die vollständige Nachricht mit allen Details
Sie erhalten Benachrichtigungen auf zwei Wegen:
Dauerhaft gespeichert:
Sofortige Smartphone-Benachrichtigung:
Jede wichtige Nachricht wird sowohl im Dashboard angezeigt als auch als Push-Benachrichtigung gesendet. So verpassen Sie nichts – auch wenn Sie die App gerade nicht geöffnet haben.
Push-Benachrichtigungen werden intelligent an die richtigen Empfänger gesendet:
PlanFast nutzt verschiedene Nachrichtentypen, um unterschiedliche Ereignisse zu kommunizieren. Jeder Typ wird visuell unterschiedlich dargestellt (Icon und Farbe).
| Typ | Beschreibung | Empfänger |
|---|---|---|
| Schichtplan veröffentlicht | Neuer Schichtplan wurde veröffentlicht und Mitarbeiter können sich bewerben | Alle Mitarbeiter der Abteilung |
| Schichtplan zugewiesen | Schichtplan wurde durch Algorithmus oder manuell zugewiesen | Alle betroffenen Mitarbeiter |
| Schichtbeginn geändert | Startzeit einer Schicht wurde angepasst | Zugewiesener Mitarbeiter |
| Schichtende geändert | Endzeit einer Schicht wurde angepasst | Zugewiesener Mitarbeiter |
| Schichtzuweisung geändert | Mitarbeiter wurde zu einer anderen Schicht zugewiesen | Betroffene Mitarbeiter |
| Schicht abgesagt | Eine zugewiesene Schicht wurde abgesagt/gelöscht | Zugewiesener Mitarbeiter |
Wenn eine zugewiesene Schicht vom Manager gelöscht oder abgesagt wird, erhält der betroffene Mitarbeiter automatisch eine Benachrichtigung. So wird sichergestellt, dass niemand versehentlich zu einer gelöschten Schicht erscheint.
| Typ | Beschreibung | Empfänger |
|---|---|---|
| Schichttausch-Anfrage | Ein Kollege möchte mit Ihnen tauschen | Tauschpartner |
| Schichttausch akzeptiert | Ihr Tauschpartner hat den Tausch akzeptiert | Antragsteller |
| Schichttausch abgelehnt | Tausch wurde vom Partner oder Manager abgelehnt | Beide Tauschpartner |
| Schichttausch geschlossen | Tausch wurde zurückgezogen oder ist abgelaufen | Beide Tauschpartner |
| Schichtabgabe | Eine Schicht wurde zur Übernahme angeboten | Alle Mitarbeiter der Abteilung |
| Schicht übernommen | Die angebotene Schicht wurde erfolgreich übernommen | Abgebender und übernehmender Mitarbeiter |
| Schichtabgabe geschlossen | Angebot wurde zurückgezogen oder ist abgelaufen | Alle Interessenten |
| Typ | Beschreibung | Empfänger |
|---|---|---|
| Neue Abwesenheitsanfrage | Mitarbeiter hat Urlaub/Abwesenheit beantragt | Manager |
| Abwesenheitsantrag genehmigt | Ihr Antrag wurde vom Manager genehmigt | Antragsteller |
| Abwesenheitsantrag abgelehnt | Ihr Antrag wurde vom Manager abgelehnt | Antragsteller |
| Abwesenheitsantrag geschlossen | Antrag wurde zurückgezogen | Manager und Antragsteller |
| Krankmeldung | Mitarbeiter hat sich krank gemeldet | Manager und betroffener Mitarbeiter |
| Typ | Beschreibung | Empfänger |
|---|---|---|
| Abweichung beim Einstempeln | Mitarbeiter hat zu früh oder zu spät eingestempelt | Manager |
| Abweichung beim Ausstempeln | Mitarbeiter hat zu früh oder zu spät ausgestempelt | Manager |
| Neue Schichtabweichung | Mitarbeiter hat außerhalb des geplanten Schichtplans gestempelt | Manager |
| Typ | Beschreibung | Empfänger |
|---|---|---|
| Schichtnotiz hinzugefügt | Eine Notiz wurde zu einer Schicht hinzugefügt | Zugewiesener Mitarbeiter und Manager |
| Schichtnotiz bearbeitet | Eine bestehende Schichtnotiz wurde geändert | Zugewiesener Mitarbeiter und Manager |
| Typ | Beschreibung | Empfänger |
|---|---|---|
| Neuer Mitarbeiter | Ein neuer Mitarbeiter ist dem Team beigetreten | Manager |
| Neue Beitrittsanfrage | Jemand möchte über einen Einladungslink beitreten | Manager |
| Beitrittsanfrage genehmigt | Die Beitrittsanfrage wurde genehmigt | Antragsteller und Manager |
| Beitrittsanfrage abgelehnt | Die Beitrittsanfrage wurde abgelehnt | Antragsteller und Manager |
| Ankündigung | Team-weite Nachricht vom Manager | Alle Mitarbeiter |
Jeder Nutzer kann in den App-Einstellungen festlegen, für welche Ereignisse er Benachrichtigungen erhalten möchte:
Damit Sie keine wichtigen Updates verpassen, sollten Sie Push-Benachrichtigungen in Ihrer App und in den Smartphone-Einstellungen aktivieren – insbesondere für Schichtzuweisungen und Anträge.
Sie können PlanFast auf mehreren Geräten nutzen:
Schauen Sie täglich kurz ins Dashboard, um keine wichtigen Anträge oder Nachrichten zu verpassen
Aktivieren Sie Push-Benachrichtigungen für wichtige Ereignisse – so verpassen Sie nichts, auch wenn die App geschlossen ist
Wischen Sie bearbeitete Nachrichten nach links, um sie als gelesen zu markieren – so behalten Sie den Überblick
Das Banner zeigt Ihnen sofort neue Nachrichten – tippen Sie darauf für Details
Bearbeiten Sie Anträge innerhalb von 24 Stunden, damit Ihr Team Planungssicherheit hat
Das System passt sich automatisch an Ihre Gerätesprache an – Deutsch oder Englisch
| Feature | Beschreibung |
|---|---|
| Dashboard | Zentrale Anlaufstelle für alle Nachrichten, Anträge und Benachrichtigungen |
| In-App Nachrichten | Dauerhaft gespeichert im Dashboard, mit Gelesen/Ungelesen Status |
| Push-Benachrichtigungen | Lokalisiert, an spezifische Zielgruppen, funktionieren auch bei geschlossener App |
| Banner-System | Zeigt neue Nachrichten prominent als Banner an |
| Wischen zum Markieren | Nachrichten durch Wischen als gelesen/ungelesen markieren |
| Mehrere Geräte | Jedes Gerät erhält Benachrichtigungen in der richtigen Sprache |
| Nachrichtentypen | 20+ verschiedene Typen für Schichten, Anträge, Zeiterfassung, Team-Updates |