Eine Schicht abgeben, damit jemand anders sie übernimmt — ohne Gegenleistung.
PlanFast trennt zwei Mechaniken klar:
Du gibst eine deiner Schichten ab. Wer sie übernimmt, gibt nichts zurück. Du verlierst die Schicht (und damit die Stunden), der Kollege gewinnt sie.
Du gibst deine Schicht im Tausch gegen die Schicht eines Kollegen ab. Beide Seiten geben und nehmen.
Du siehst die Details und mehrere Aktionen.
Optional kannst du einen Grund hinterlegen (z. B. „Familienfeier").
Die Schicht wird im System als Abgabe markiert. Passende Kollegen erhalten Push-Benachrichtigungen — die Schicht erscheint bei ihnen als verfügbar zur Übernahme.
Du kannst deinen Abgabeantrag jederzeit zurückziehen — Schicht bleibt bei dir, Push an die Kollegen wird zurückgenommen.
Wenn deine Schicht Teil einer Serie ist (z. B. Frühschicht Mo–Fr), kannst du die komplette Serie auf einmal abgeben — das ist oft sinnvoller, weil dieselbe Person typischerweise alle Schichten der Serie übernehmen wird (Stichwort: Urlaubs-Vertretung).
Im Schicht-Dialog gibt es bei Serien-Schichten die Option „Serie abgeben" — gibt alle Schichten der Serie auf einen Schlag in die Übernahme.
PlanFast benachrichtigt nur passende Kollegen — also die, bei denen die Schicht nicht zu Konflikten führt:
Wenn niemand übernimmt, sieht der Admin die offene Übernahme im Dashboard und kann manuell eingreifen.
Wenn ein Kollege eine Schicht abgegeben hat und du passt, bekommst du eine Push-Benachrichtigung. Du kannst:
Auch Admins können eine Schicht für jemanden abgeben — etwa wenn der Mitarbeitende keine App-Möglichkeit hat oder offensichtlich nicht arbeiten kann. Funktioniert wie aus Mitarbeiter-Sicht: Schicht öffnen, abgeben, Auswahl an passende Kollegen geht raus.
Manchmal findet sich kein Kollege, der übernehmen kann oder will. Dann hast du als Admin folgende Möglichkeiten:
Schicht im Schichtplan öffnen und einem Mitarbeitenden zuweisen — auch jemandem, der sie sonst nicht angeboten bekam.
Den Abgabeantrag ablehnen — dann bleibt die Schicht beim ursprünglich Zugewiesenen.
Wenn die Schicht ohnehin nicht mehr nötig ist, löschen.