Eigene Schicht gegen die eines Kollegen tauschen — beide Seiten geben und nehmen.
Beim Schichttausch geben zwei Mitarbeitende ihre Schichten gegenseitig ab — A bekommt B's Schicht, B bekommt A's Schicht. Stunden bleiben für beide etwa gleich, anders als bei der reinen Schichtabgabe.
Du wählst die Schicht, die du loswerden möchtest.
Du wählst Schichten, die du im Tausch übernehmen würdest. Mehrere Optionen erhöhen die Chance, dass jemand zustimmt — der Empfänger kann eine davon auswählen.
Der Empfänger erhält eine Push-Benachrichtigung: „<Name> möchte deine Schicht übernehmen — und hat dir folgende Schicht angeboten, die du dafür übernehmen kannst."
Wenn du mehrere Schichten zur Auswahl anbietest, kann der Empfänger durch Wischen nach links/rechts seine bevorzugte Schicht auswählen — oder eine pauschal akzeptieren.
Wenn du einen Tausch-Antrag erhältst, hast du drei Möglichkeiten:
| Aktion | Was passiert |
|---|---|
| Akzeptieren | Tausch wird (ggf. nach Admin-Freigabe) durchgeführt. Beide Seiten bekommen eine Bestätigung: „Schichttausch akzeptiert." |
| Ablehnen | Antrag ist beendet. Antragsteller bekommt: „Der Antrag zum Schichttausch wurde abgelehnt." |
| Ignorieren | Antrag bleibt offen, bis er manuell zurückgezogen oder geschlossen wird. |
Je nach Einstellung gibt es zwei Modi:
Der Tausch ist erst nach Bestätigung des Admins wirksam. Vorteil: Admin kann prüfen, ob alle Bedingungen passen.
Solange Qualifikationen, Abteilungen und Ruhezeiten passen, ist der Tausch sofort wirksam — Admin sieht's nur als Info.
Statt eine bestimmte Person um den Tausch zu bitten, kannst du deine Schicht auch allen qualifizierten Kolleg:innen in deiner Abteilung als Tausch-Angebot ausschreiben. Wer Interesse hat, bewirbt sich mit eigenen Schichten – du wählst aus den eingehenden Anträgen den passenden aus.
Tippe deine Schicht im Kalender an und wähle „Schicht zum Tausch anbieten". Alle qualifizierten Kolleg:innen mit passender Abteilung sehen dein Angebot im Dashboard.
Interessierte tippen „Übernehmen" und schlagen eigene Schichten als Tausch vor. Daraus wird ein regulärer Schichttausch-Antrag — du kannst mehrere parallele Anträge sammeln.
Sobald du einen Antrag akzeptierst, wird das Offer geschlossen und alle anderen offenen Anträge automatisch abgelehnt mit Hinweis „Angebot geschlossen".
Du kannst einzelne Anträge ablehnen oder das ganze Offer per „Tausch-Angebot zurückziehen" beenden — offene Anträge werden in dem Fall ebenfalls automatisch abgelehnt.
Wann das sinnvoll ist: Du weißt nicht, wer einspringen kann — der Broadcast spart dir das einzelne Anfragen. Voraussetzung: Mitarbeitende müssen die für die Schicht hinterlegten Qualifikationen erfüllen, sonst sehen sie das Offer nicht.
Auch Admins können einen Tausch zwischen zwei Mitarbeitenden initiieren — etwa wenn die Mitarbeitenden sich mündlich abgesprochen haben und das nur noch im System abbilden müssen. Ablauf wie aus Mitarbeiter-Sicht: Schichten auswählen, Tausch anstoßen, beide Seiten werden informiert.
Manchmal löst sich ein Tausch-Antrag von selbst auf — z. B.:
| Situation | Empfehlung |
|---|---|
| Du brauchst diesen Tag frei, kannst dafür einen anderen einspringen | Schichttausch |
| Du bist krank oder verhindert, kannst nichts zurückgeben | Schichtabgabe oder Krankmeldung |
| Du willst eine ganze Serie loswerden | Schichtabgabe (Serie) |
| Du hast jemanden, der einspringen würde | Tausch direkt mit dieser Person beantragen |
| Du weißt nicht, wer Zeit hat — willst aber einen Tausch und keine reine Abgabe | Tausch ausschreiben (Broadcast-Angebot) |