Krank? Ein Klick — betroffene Schichten gehen automatisch in die Übernahme.
In PlanFast ist die Krankmeldung bewusst von der normalen Abwesenheit getrennt:
Kurzfristig, akut. Du brauchst keinen Antrag, du meldest dich einfach krank — sofort wirksam, betroffene Schichten gehen automatisch zur Übernahme.
Geplant (Urlaub, Termine). Antrag mit Genehmigungs-Schritt. Schichten werden vom Admin neu vergeben.
Im Menü oder auf dem Dashboard. Beim ersten Mal weist dich die App per Showcase darauf hin.
Von wann bis wann bist du krank. Wenn du es noch nicht weißt, kannst du den Zeitraum später verlängern.
Bestätigung: „Du hast dich vom <startDate> bis <endDate> krankgemeldet."
Sobald deine Krankmeldung eingereicht ist, läuft der Übernahme-Mechanismus:
Alle Schichten, die in deinem Krankheits-Zeitraum liegen und dir zugewiesen sind, werden gefunden.
Diese Schichten werden im System als zur Übernahme markiert — andere passende Mitarbeitende können sie übernehmen.
Push an Admin und an passende Mitarbeitende: „Ein Mitarbeiter hat sich krank gemeldet." Die Übernahme-Anfragen erscheinen im Dashboard.
Ein anderer Mitarbeitender übernimmt die Schicht — entweder freiwillig oder vom Admin manuell zugewiesen. Mehr Details: Schichtabgabe.
Wenn die Krankheit länger dauert, kannst du den Zeitraum nachträglich verlängern — neue betroffene Schichten gehen genauso zur Übernahme. Wenn du früher fit bist und die Krankmeldung nicht mehr nötig ist, kannst du sie auch wieder zurückziehen.
Wenn ein Kollege bereits eine deiner Schichten übernommen hat und du beendest die Krankmeldung, bleibt die Schicht beim Kollegen — es sei denn, der Admin weist sie ausdrücklich zurück.
Schichten, die durch Krankmeldung an Kollegen gegangen sind, fließen nicht in deine gearbeiteten Stunden ein — siehe Statistiken. Sie zählen für den Kollegen, der die Schicht tatsächlich übernommen hat.