Von der Registrierung zum ersten freigegebenen Plan — geführt auf dem Home-Screen, ohne langen Setup-Wizard.
Nach der Registrierung startet PlanFast mit einer kurzen Einrichtung (Branche, Firmenname, Abteilungen). Danach landest du auf dem Home-Screen mit der Karte „Deine ersten Schritte“ — dem interaktiven Onboarding.
Dort führst du die eigentliche Planung Schritt für Schritt durch: Schichtmuster, ersten Plan anlegen, Team hinzufügen, zuweisen und freigeben. Der AutoPilot kommt erst danach als optionales Angebot — nicht schon in der Ersteinrichtung.
Die Home-Karte heißt „Deine ersten Schritte“. Intern heißt der Mechanismus Onboarding-Quest; im Wiki sprechen wir durchgängig von interaktivem Onboarding.
Direkt nach dem Anlegen der Firma — drei Schritte, in der Regel unter zwei Minuten:
Wähle deine Branche (z. B. Restaurant, Café, Einzelhandel). PlanFast nutzt das für passende Abteilungs-Vorschläge und Defaults (z. B. Arbeitstage).
Name deines Betriebs. Optional kannst du eine Telefonnummer für Support hinterlassen — kein Pflichtfeld für den Start.
Lege deine Bereiche an (z. B. Service, Küche). Branchen-Vorschläge übernehmen oder anpassen. Qualifikationen, Schichtmuster und Team folgen bewusst später im interaktiven Onboarding bzw. in den jeweiligen Screens.
Wenn du die kurze Einrichtung schließt, fragt PlanFast beim nächsten Login: „Du hast einen unvollständigen Setup-Prozess. Möchtest du fortfahren?" Du steigst dort wieder ein, wo du aufgehört hast.
Die Karte erscheint für Admins, solange das Onboarding offen ist (nicht ausgeblendet, Setup noch nicht als erledigt markiert). Fünf Schritte in fester Reihenfolge — der nächste ist jeweils gesperrt, bis der vorherige erledigt ist:
Wann und wie viele Mitarbeitende du brauchst — über die Schichtplanungs-Karte / Schichtbedarf. Ohne Muster kein sinnvoller erster Plan.
Schichten aus dem Schichtmuster für die aktuelle Planperiode anlegen.
Einladungscode teilen und/oder Mitarbeiterprofile anlegen (Wochenstunden, Abteilung). Auch Platzhalter ohne App-Account sind möglich — Details: Mitarbeiter einladen.
Mitarbeitende den Schichten zuordnen — automatisch oder manuell über die Schichtplanungs-Karte.
Den Schichtplan an das Team senden. Danach gilt der erste Plan als veröffentlicht.
Coach-Hinweise begleiten den jeweils aktiven Schritt. Die Karte kannst du mit „Nicht mehr anzeigen“ ausblenden.
Sind alle fünf Schritte erledigt, bietet PlanFast an, den AutoPilot zu aktivieren — oder manuell weiterzuplanen. AutoPilot wird in der kurzen Einrichtung bewusst noch nicht konfiguriert; Rhythmus und Vorlauf legst du erst fest, wenn der erste Plan steht.
Zugangscode oder QR-Code — siehe Mitarbeiter einladen.
Team kann Wunsch / Verfügbar / Nicht verfügbar setzen — siehe Verfügbarkeit.
Zukünftige Wochen automatisch vorbereiten — siehe AutoPilot.
Früher gab es einen langen Setup-Wizard (Arbeitstage, Schichten, Qualifikationen, Mitarbeitende, Abwesenheiten, AutoPilot in einem Durchgang). Das ist durch die kurze Einrichtung plus interaktives Onboarding auf dem Home ersetzt. Kapazitäts-Hinweise und Schichtbedarf erscheinen dort, wo du sie brauchst — beim Definieren des Schichtmusters und beim Planen — nicht als eigener Wizard-Abschluss-Screen.