Geführte Einrichtung in wenigen Schritten — vom leeren Konto bis zum laufenden AutoPilot.
Der Setup-Wizard ist der geführte Einrichtungsprozess, der nach der Registrierung automatisch startet. Er führt dich Schritt für Schritt durch alles, was PlanFast braucht, um den Schichtplan automatisch laufen zu lassen — Branche, Abteilungen, Schichten, Qualifikationen, Mitarbeiter, Abwesenheits-Regeln und AutoPilot.
Wenn du den Wizard schließt, fragt PlanFast beim nächsten Login: „Du hast einen unvollständigen Setup-Prozess. Möchtest du fortfahren?" Du steigst dort wieder ein, wo du aufgehört hast.
Wähle deine Branche (z. B. Gastronomie, Einzelhandel, Tankstelle, Dienstleistung). PlanFast schlägt darauf basierend passende Abteilungen, Schichtmuster und Qualifikationen vor.
Name der Firma und ein paar Eckdaten zur Größe.
An welchen Wochentagen wird gearbeitet? Daraus berechnet PlanFast die Wochen-Kapazität für die spätere Bedarfsprüfung.
Lege deine Abteilungen an (z. B. Service, Küche, Bar). Branchen-Vorschläge kannst du übernehmen oder anpassen.
Definiere deine Standard-Schichten als Schichtvorlagen — z. B. Frühschicht 6–14 Uhr, Spätschicht 14–22 Uhr. Pro Abteilung gleich oder unterschiedlich. Optional mit Rotation (AB, ABC, Gruppen).
Optional: Lege Qualifikationen an, die für bestimmte Schichten Pflicht sind (z. B. „Barista", „Kassenführung", „Schichtleitung"). Mehr dazu im Artikel Abteilungen & Qualifikationen.
Trage dein Team ein — mit Name, Abteilung, Wochenstunden und (optional) Qualifikationen. Du kannst Mitarbeitende als Platzhalter anlegen, ohne dass sie schon einen Account haben. Sobald sie sich später per Zugangscode anmelden, schlägt PlanFast die Zusammenführung vor.
Wer darf Abwesenheiten genehmigen, wie viel Urlaub steht dem Team zu? Rahmenwerte, die du jederzeit anpassen kannst.
Stelle ein, ab wann und in welchem Rhythmus der AutoPilot Schichten hinzufügt, freigibt und zuweist. Mindestruhezeit zwischen Schichten wird hier ebenfalls gesetzt. Details: AutoPilot.
Übersicht über deine Einstellungen, Bestätigung — und der erste Zyklus startet.
PlanFast rechnet während der Einrichtung automatisch nach, ob deine Mitarbeiter-Anzahl zum Schichtbedarf passt:
Die Warnung ist ein Hinweis, kein Stopper. Wenn du weißt, dass einige Schichten unterbesetzt bleiben dürfen, kannst du den Wizard normal abschließen — du kannst Mitarbeitende oder den Bedarf jederzeit später anpassen.
Wenn du den Wizard abgeschlossen hast, ist alles vorbereitet:
Was du als Nächstes machen kannst:
Zugangscode oder QR-Code an dein Team weitergeben — siehe Mitarbeiter einladen.
Bitten dein Team, Verfügbarkeiten zu setzen — das macht den Algorithmus deutlich genauer. Siehe Verfügbarkeit.
Wenn der erste Zyklus läuft, kannst du die hinzugefügten Schichten kurz querchecken und Bedarfe anpassen, bevor der Schichtplan freigegeben wird.