Sie suchen nach einer Schichtplan-Vorlage? Bevor Sie eine Excel-Tabelle herunterladen,
zeigen wir Ihnen, was einen guten Dienstplan ausmacht – und warum moderne Lösungen besser funktionieren.
Aufbau eines klassischen Schichtplans
Eine typische Schichtplan-Vorlage enthält folgende Elemente:
Mitarbeiter
Mo 06.01.
Di 07.01.
Mi 08.01.
Do 09.01.
Fr 10.01.
Sa 11.01.
So 12.01.
Anna M.
6-14
6-14
frei
14-22
14-22
frei
frei
Max K.
14-22
14-22
6-14
6-14
frei
8-16
frei
Lisa S.
frei
6-14
14-22
14-22
6-14
14-22
8-16
Tom B.
22-6
frei
22-6
frei
22-6
frei
22-6
Was ein guter Schichtplan braucht
Klare Struktur
Übersichtliche Darstellung von Mitarbeitern, Tagen und Schichtzeiten auf einen Blick.
Verfügbarkeiten
Berücksichtigung von Urlaub, Krankheit und individuellen Verfügbarkeiten.
Ruhezeiten
Einhaltung der gesetzlichen 11-Stunden-Ruhezeit zwischen Schichten.
Faire Verteilung
Gleichmäßige Verteilung von beliebten und unbeliebten Schichten.
Schritt für Schritt zum Schichtplan
Bedarf ermitteln
Wie viele Mitarbeiter brauchen Sie pro Schicht? Berücksichtigen Sie Stoßzeiten und ruhigere Phasen.
Verfügbarkeiten sammeln
Fragen Sie Mitarbeiter nach festen Terminen, Präferenzen und Einschränkungen.
Qualifikationen prüfen
Nicht jeder kann jede Position ausfüllen. Stellen Sie sicher, dass qualifiziertes Personal
eingeplant ist.
Ruhezeiten beachten
Mindestens 11 Stunden zwischen Schichten (in der Gastro 10h mit Ausgleich).
Plan kommunizieren
Veröffentlichen Sie den Plan rechtzeitig – am besten 2 Wochen im Voraus.
Das Problem mit Excel-Vorlagen
Excel-Vorlage
Manuelles Eintragen jeder Schicht
Keine automatische Konfliktprüfung
Versand per E-Mail/WhatsApp nötig
Änderungen erzeugen Versionswirrwarr
Keine Verfügbarkeits-Integration
Keine Zeiterfassung möglich
Moderne Schichtplanungs-App
Automatische Planung per Algorithmus
Ruhezeiten werden geprüft
Mitarbeiter sehen Plan in Echtzeit
Änderungen sofort für alle sichtbar
Verfügbarkeiten integriert
Zeiterfassung inklusive
Versteckte Kosten manueller Planung
Was kostet Sie die manuelle Schichtplanung wirklich? Oft mehr als gedacht:
Zeitaufwand: 3-8 Stunden pro Woche für Planung und Kommunikation