So erstellt PlanFast deinen ersten automatischen Dienstplan

Die Grundlagen der automatischen Dienstplanung

Die manuelle Erstellung von Dienstplänen ist zeitaufwändig und fehleranfällig. PlanFast revolutioniert diesen Prozess durch intelligente Automatisierung. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie mit PlanFast Ihren ersten automatischen Dienstplan erstellen und die Personalplanung optimieren können.

1. Mitarbeiter und Verfügbarkeiten einrichten

Der erste Schritt ist die Erfassung Ihrer Mitarbeiter und deren Verfügbarkeiten:

• Fügen Sie alle Mitarbeiter mit ihren Qualifikationen und Kompetenzen hinzu
• Definieren Sie regelmäßige Arbeitszeiten und Verfügbarkeiten
• Erfassen Sie Urlaubszeiten, Krankheitszeiten und sonstige Abwesenheiten
• Legen Sie maximale Arbeitszeiten und Ruhezeiten fest

2. Dienstplan-Parameter definieren

PlanFast berücksichtigt verschiedene Faktoren bei der Personalplanung:

• Benötigte Qualifikationen und Kompetenzen pro Schicht
• Minimale und maximale Personalbesetzung
• Gewünschte Arbeitszeiten und Präferenzen der Mitarbeiter
• Gesetzliche Ruhezeiten und Arbeitszeitgesetze

3. Der intelligente Algorithmus

Unser Algorithmus optimiert den Dienstplan nach verschiedenen Kriterien:

• Faire Verteilung der Arbeitszeiten und Schichten
• Berücksichtigung von Mitarbeiterpräferenzen und Wünschen
• Einhaltung von Qualifikationsanforderungen und Kompetenzen
• Optimale Personalauslastung und Ressourcenplanung

4. Abwesenheitsverwaltung

PlanFast macht die Verwaltung von Abwesenheiten einfach:

• Automatische Berücksichtigung von Urlaub, Krankheit und Fehlzeiten
• Einfache Erfassung von spontanen Abwesenheiten und Ausfällen
• Automatische Neuplanung und Anpassung bei Änderungen
• Übersichtliche Abwesenheitskalender und Fehlzeitenmanagement

5. Den ersten Dienstplan erstellen

Mit PlanFast erstellen Sie Ihren ersten Dienstplan in wenigen Schritten:

1. Wählen Sie den Planungszeitraum und die Dienstplanperiode
2. Definieren Sie die Schichtzeiten und Arbeitszeiten
3. Lassen Sie den Algorithmus die Personalplanung optimieren
4. Überprüfen und optimieren Sie den Dienstplan
5. Veröffentlichen Sie den Plan für Ihre Mitarbeiter

Fazit

Die automatische Dienstplanung mit PlanFast spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für faire und effiziente Personalpläne. Der intelligente Algorithmus berücksichtigt alle wichtigen Faktoren und passt sich flexibel an Ihre Bedürfnisse an. Optimieren Sie Ihre Personalplanung und steigern Sie die Effizienz Ihrer Dienstplanerstellung.