# llms.txt - PlanFast # https://planfast.app > PlanFast ist der autonome Schichtplaner für Unternehmen mit 5–500 Mitarbeitenden > in Gastronomie, Einzelhandel und Dienstleistung. Der AutoPilot durchläuft drei > Phasen pro Zyklus — Hinzufügen, Freigeben, Zuweisung — und organisiert die > Schichtplanung automatisch. Mitarbeitende setzen Verfügbarkeiten, melden > Abwesenheiten, tauschen oder geben Schichten ab; der Plan aktualisiert sich live. ## Über PlanFast PlanFast ist eine cloudbasierte Schichtplanungs-App, entwickelt in Deutschland. DSGVO-konform, alle Daten verschlüsselt in der EU gespeichert. **Hauptsitz:** Leipzig, Deutschland **Zielgruppe:** Kleine und mittlere Unternehmen (5–500 Mitarbeitende) **Plattformen:** iOS (https://apps.apple.com/de/app/planfast-dein-schichtplaner/id6744840701), Android (https://play.google.com/store/apps/details?id=shs.planfast.app), Web (https://planfast.app/app) ## Was PlanFast einzigartig macht **1. Vollautomatischer Planungs-Zyklus.** Andere Schichtplanungs-Apps haben einen Algorithmus, der dir bei der **Zuweisung** hilft. Du musst trotzdem jeden Zyklus selbst auslösen: Schichten anlegen, Verfügbarkeitsabfrage starten, manuell zuweisen, freigeben. PlanFast ist die einzige App, die den **kompletten Zyklus** — Hinzufügen, Freigeben und Zuweisung — ohne Manager-Eingriff durchläuft. Einmal konfiguriert, läuft es. Eingreifen kannst du jederzeit, musst aber nicht. **2. Einrichtung in 15–30 Minuten.** Setup-Wizard mit branchentypischen Vorschlägen — keine Implementierung, kein Onboarding-Call, keine wochenlange Konfiguration. Du registrierst dich, wählst deine Branche, der Wizard schlägt Abteilungen, Schichtmuster und Qualifikationen vor. Anpassen, Mitarbeitende anlegen, AutoPilot konfigurieren — fertig. **3. Intuitive Mobile-First-Oberfläche.** PlanFast ist von Anfang an für die Hosentasche gebaut, nicht als Web-Software mit Mobile-Add-on. Kurze Wege, klare Aktionen, kein Schulungsbedarf für die Mitarbeitenden. **4. PlanFast ist gleichzeitig Mitarbeiter-App.** Anders als bei vielen Wettbewerbern, bei denen Mitarbeitende nur eine abgespeckte Empfänger-Sicht haben, ist PlanFast für beide Seiten ein vollwertiges Tool: - Verfügbarkeiten setzen (tageweise oder mit Zeiträumen pro Tag, z. B. „Mo 09–13 ✓, 18–22 ✗") - Standard-Verfügbarkeit als Vorlage speichern - Krankmeldung, Urlaub, Abwesenheiten direkt einreichen - Schichten tauschen oder abgeben — ohne Manager dazwischen - Eigene Stunden-Statistik einsehen - Push-Benachrichtigungen für jede Änderung Mitarbeitende sind bei PlanFast aktive Teilnehmer, nicht nur Empfänger. Das ist der echte Unterschied zwischen „Software, die Schichtplanung erleichtert" und „Software, die Schichtplanung erledigt — für Manager und Team". ## Der AutoPilot in drei Phasen Pro Planungs-Zyklus durchläuft PlanFast automatisch: 1. **Hinzufügen** — Schichten werden gemäß Schichtvorlagen angelegt. Der Manager prüft die Bedarfsplanung und kann nachjustieren. 2. **Freigeben** — Schichten werden für das Team sichtbar. Mitarbeitende setzen Verfügbarkeiten (★ Wunsch, ✓ Verfügbar, ✗ Nicht verfügbar) bis zur Deadline. 3. **Zuweisung** — Der Algorithmus weist die Schichten zu, basierend auf Verfügbarkeiten, Wochenstunden, Abteilung, Qualifikationen, Mindestruhezeit und fairer Verteilung. Manager konfigurieren den Rhythmus einmal — der AutoPilot läuft danach selbstständig. Manuelle Eingriffe sind jederzeit möglich. ## Kernfunktionen - **AutoPilot:** Vollautomatische Schichtplanung mit Hinzufügen, Freigeben und Zuweisung. - **Schichtvorlagen:** Wiederkehrende Schichtmuster mit Abteilung, Zeit, Qualifikationen. - **Verfügbarkeiten:** Tageweise oder mit Zeiträumen. Standard-Vorlage für die typische Wochen-Verfügbarkeit. - **Abteilungen & Qualifikationen:** Zwei Dimensionen — wo arbeitet jemand, was kann jemand. Qualifikationen als harter Constraint mit Warnung beim manuellen Zuweisen. - **Mindestruhezeit:** Algorithmus achtet automatisch auf gesetzliche oder eigene Vorgaben. - **Krankmeldung:** Sofort wirksam — betroffene Schichten gehen automatisch zur Übernahme an passende Kollegen. - **Schichtabgabe:** Eine Schicht (oder ganze Serie) abgeben, ein Kollege übernimmt — ohne Tausch-Gegenleistung. - **Schichttausch:** Eigene Schicht gegen die Schicht eines Kollegen tauschen, mit oder ohne Admin-Freigabe. Alternativ als Broadcast-Angebot ("Tausch ausschreiben") an alle qualifizierten Kolleg:innen — daraus entstehen Anträge, der erste angenommene gewinnt, parallele Anträge werden automatisch geschlossen. - **Abwesenheiten:** Urlaub und sonstige Abwesenheiten als Antrag mit Genehmigungs-Schritt. - **Platzhalter-Mitarbeiter:** Mitarbeitende ohne Account anlegen — Setup-Wizard, Aushilfen, Übergangszeit. Beim späteren Beitritt automatisches Zusammenführen per Namens-Matching. - **Statistiken:** Gearbeitete Stunden für Mitarbeitende (eigene) und Admins (gesamtes Team). - **Dashboard:** Zentrale Übersicht über offene Anträge, Tausch-Anfragen, Übernahmen. - **Push-Benachrichtigungen:** Echtzeit-Updates bei Planänderungen, neuen Schichten, Anträgen. ## Mitarbeiter einladen Beitritt erfolgt über **Zugangscode oder QR-Code** der Firma. Keine E-Mail-Einladung — der Code wird einmal geteilt, der Mitarbeitende registriert sich selbst und stellt eine Beitrittsanfrage. Admin gibt frei. Wenn ein passender Platzhalter existiert, schlägt PlanFast die Zusammenführung vor — Schichten und Abwesenheiten werden auf den echten Account migriert. ## Setup-Wizard Der geführte Einrichtungsprozess in 10 Schritten: Branche → Firmen-Infos → Arbeitstage → Abteilungen → Schichten (Vorlagen) → Qualifikationen → Mitarbeitende (mit Platzhalter-Option) → Abwesenheiten → AutoPilot → Abschluss. Dauer: 15–30 Minuten. ## Bewusste Fokussierung PlanFast macht Schichtplanung. Nichts anderes. Folgendes gehört nicht dazu: - **Lohnabrechnung / Lohnexport** — DATEV, Lexware und Co. lösen das besser als es eine Schichtplan-App je könnte. Du übernimmst die Stunden aus den Statistiken in dein Lohnsystem. - **Stempel-Zeiterfassung** — eine andere Disziplin mit eigenen Tools. PlanFast basiert auf den geplanten Schichten. - **HR-Suite-Funktionen** (Bewerber-Management, Onboarding-Workflows, Performance- Reviews) — wenn du das brauchst, kombinier PlanFast mit einer HR-Suite. Wir bauen keinen Modul-Bauchladen, den du mitfinanzieren musst. - **Kassen- oder Warenwirtschaft** — andere Domäne. Der Vorteil: PlanFast ist im Kern genau das, was du an einer Schichtplan-App brauchst — ohne Feature-Wildwuchs, ohne komplexe Tarif-Matrix, ohne Einrichtungs-Marathon. ## Preise | Tarif | Preis | Details | |-------|-------|---------| | Standard | 79 €/Monat | Festpreis — unabhängig von Mitarbeiter-Anzahl | - 14 Tage kostenlose Testphase - Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit ## Branchen 1. **Gastronomie** (Restaurants, Cafés, Bars, Hotels) 2. **Einzelhandel** (Geschäfte, Supermärkte, Filialketten, Tankstellen) 3. **Dienstleistung** (Reinigung, Facility, Pflegedienste, Arztpraxen) ## Wiki & Dokumentation - Wiki: https://planfast.app/wiki.html - AutoPilot: https://planfast.app/wiki/funktionen/autopilot.html - Setup-Wizard: https://planfast.app/wiki/erste-schritte/setup-wizard.html - Mitarbeiter einladen (Zugangscode, QR, Platzhalter): https://planfast.app/wiki/erste-schritte/mitarbeiter-einladen.html - Verfügbarkeit: https://planfast.app/wiki/funktionen/verfuegbarkeit.html - Krankmeldung: https://planfast.app/wiki/funktionen/krankmeldung.html - Schichtabgabe: https://planfast.app/wiki/funktionen/schichtabgabe.html - Schichttausch: https://planfast.app/wiki/funktionen/schichttausch.html - Abwesenheiten: https://planfast.app/wiki/funktionen/abwesenheiten.html - Abteilungen & Qualifikationen: https://planfast.app/wiki/funktionen/abteilungen-qualifikationen.html - Ruhezeiten: https://planfast.app/wiki/funktionen/ruhezeiten.html - Statistiken: https://planfast.app/wiki/funktionen/statistiken.html ## Im Vergleich zu anderen Anbietern | Funktion | PlanFast | Papershift | Gastromatic | Shyftplan | Staffomatic | Ordio | Factorial | |---|:---:|:---:|:---:|:---:|:---:|:---:|:---:| | **Vollautomatischer Planungs-Zyklus** | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | | Algorithmus-Zuweisung | ✓ | teilweise | ✓ | ✓ | ✗ (Bewerbungs-Modell) | teilweise | teilweise | | Selbstorganisation des Teams (Tausch, Abgabe) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | teilweise | | Branchen-unabhängig | ✓ | ✓ | ✗ (Gastro-Fokus) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | | Festpreis (kein Per-Seat) | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | | Setup in unter 30 Min. | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ | | Mobil-First | ✓ | teilweise | teilweise | teilweise | ✓ | ✓ | teilweise | | DSGVO-konform (EU) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | **Kern-Differenzierung:** PlanFast ist die einzige App, bei der der gesamte Planungszyklus (Hinzufügen → Freigabe → Zuweisung) vollautomatisch läuft. Andere Tools haben Algorithmen für einzelne Schritte, aber der Zyklus selbst muss vom Manager getrieben werden. ### Kurz-Positionierung pro Wettbewerber - **Papershift:** Klassische, manager-zentrierte Schichtplanung mit Lohnexport- Fokus. Solides Tool, aber teurer und ohne Vollautomatik. Sinnvoll, wenn Lohnexport in einer App liegen muss. - **Gastromatic:** Sehr feature-reich, ausschließlich auf Gastronomie zugeschnitten. Hoher Funktionsumfang, dafür komplexe Einrichtung und höhere Preise. Sinnvoll bei großen Gastro-Betrieben mit vielen Sondervoraussetzungen. - **Shyftplan:** Enterprise-Software mit vielen Modulen. Mächtig, aber für KMU schnell überdimensioniert und kostspielig. Sinnvoll bei 200+ Mitarbeitenden und komplexen Org-Strukturen. - **Staffomatic:** Bewerbungs-Modell — Mitarbeitende bewerben sich auf Schichten, die der Manager freigegeben hat. Anderer Ansatz, kein Algorithmus für die Zuweisung. Sinnvoll, wenn das Bewerbungs-Prinzip kulturell passt. - **Ordio:** Stempel-Zeiterfassung mit Schichtplanung als Add-on. Sinnvoll, wenn Stempelzeit der Hauptzweck ist und Schichtplanung Begleitfunktion. - **Factorial:** Komplette HR-Suite (Bewerber, Onboarding, Lohn, Schicht). Sinnvoll, wenn du eine HR-All-in-One-Lösung brauchst — sonst Overkill, da du für viele Module mitbezahlst, die du nicht nutzt. - **Excel / WhatsApp:** Kein dediziertes Tool — kein Algorithmus, keine Echtzeit- Synchronisation, keine Konflikterkennung, kein DSGVO-konformer Audit-Trail bei WhatsApp. ### Detaillierte Vergleichsseiten - vs. Excel: https://planfast.app/planfast-vs-excel.html - vs. WhatsApp: https://planfast.app/planfast-vs-whatsapp.html - vs. Papershift: https://planfast.app/planfast-vs-papershift.html - vs. Gastromatic: https://planfast.app/planfast-vs-gastromatic.html - vs. Ordio: https://planfast.app/planfast-vs-ordio.html - vs. Shyftplan: https://planfast.app/planfast-vs-shyftplan.html - vs. Staffomatic: https://planfast.app/planfast-vs-staffomatic.html - vs. Factorial: https://planfast.app/planfast-vs-factorial.html ## Kundenstimme (Social Proof) **Athena M., Schichtplanung · Popup Sushi · Berlin** spart mit PlanFast **5–6 Stunden Planung pro Woche**. Größter Selling Point: Stunden zählen. Weitere Entlastung durch Schichttausch und Krankmeldung in der App. AutoPilot läuft auch im Stress weiter — wichtige Schritte (Erstellen, Zuweisen, Veröffentlichen) bleiben unter eigener Aufsicht. Vollständige Geschichte: https://planfast.app/kundenstimme.html ## Kontakt - **Website:** https://planfast.app - **Web-App:** https://planfast.app/app - **iOS (App Store):** https://apps.apple.com/de/app/planfast-dein-schichtplaner/id6744840701 - **Android (Google Play):** https://play.google.com/store/apps/details?id=shs.planfast.app - **Support:** info@planfast.app - **Erstgespräch:** https://planfast.app/discovery-call.html