# llms-full.txt - PlanFast (Ausführliche Version)
# https://planfast.app
# Siehe auch: /llms.txt (Kurzversion)

> PlanFast: Schichtpläne, die sich selbst erstellen. Autonomer Schichtplaner für
> Unternehmen mit 5–50 Mitarbeitenden in Gastronomie (Restaurants, Bars, Cafés),
> Einzelhandel, Dienstleistung und weiteren Branchen. Der AutoPilot durchläuft drei
> Phasen pro Zyklus — Erstellung, Veröffentlichen, Zuweisung. Mitarbeitende setzen
> Verfügbarkeiten, melden Abwesenheiten, tauschen oder geben Schichten ab; der
> Plan aktualisiert sich live.

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## 1. Was ist PlanFast?

PlanFast ist eine cloudbasierte Schichtplanungs-App aus Deutschland. Manager
verbringen sonst Stunden mit manueller Dienstplanung in Excel oder WhatsApp.
PlanFast ersetzt das durch einen automatischen Zyklus, in dem Schichten erstellt,
veröffentlicht und zugewiesen werden — auf Basis der Verfügbarkeiten, die das
Team selbst pflegt.

**Kernversprechen:** Einmal einrichten, dann läuft es. Manuelle Eingriffe sind
jederzeit möglich, aber nicht nötig.

### Was PlanFast einzigartig macht

Schichtplanungs-Tools gibt es viele. PlanFast unterscheidet sich in vier Punkten
substantiell:

#### 1. Vollautomatischer Planungs-Zyklus

Praktisch alle Wettbewerber haben einen Algorithmus, der bei der **Zuweisung**
hilft. Der Unterschied bei PlanFast:

| | Andere Tools | PlanFast |
|---|---|---|
| Schichten anlegen | Manager triggert manuell jede Periode | Automatisch nach Rhythmus |
| Verfügbarkeitsabfrage | Manager schickt Erinnerung raus | Automatisch beim Veröffentlichen |
| Zuweisung | Manager startet Algorithmus oder weist manuell zu | Automatisch nach Deadline |
| Veröffentlichung | Manuelle Bestätigung | Automatisch |
| **Pro Zyklus Aufwand für Manager** | **Stunden** | **0 Minuten** (Eingriff optional) |

#### 2. Einrichtung in 15–30 Minuten

Andere KMU-Tools brauchen einen Onboarding-Call, ein Implementierungs-Projekt
oder mehrere Tage Konfiguration. PlanFast nicht:

- Setup-Wizard führt durch 10 Schritte
- Branchentypische Vorschläge für Abteilungen, Schichtmuster, Qualifikationen
- Bedarfsprüfung mit klaren Hinweisen, wo Lücken entstehen würden
- Direkt aus dem Wizard heraus AutoPilot aktivieren — erster Zyklus startet
- Kein Vendor-Berater nötig, kein Demotermin, keine wochenlange Validierung

#### 3. Intuitive Mobile-First-Oberfläche

PlanFast wurde als mobile-first App konzipiert, nicht als Web-Software, der man
nachträglich Mobile beigebracht hat:

- Klare Aktionen, kurze Wege, keine verschachtelten Menüs
- Kein Schulungsbedarf für Mitarbeitende — App ist intuitiv genug für sofortige
  Nutzung
- Push-Benachrichtigungen statt Email-Lawine
- Funktioniert nativ auf iOS und Android, plus Web als Browser-Variante

Konkret: Wenn ein neuer Mitarbeitender beitritt, kann er ohne Erklärung seine
Verfügbarkeit setzen und Schichten einsehen. Manager-Schulung entfällt komplett.

#### 4. PlanFast ist auch Mitarbeiter-App

Bei vielen Wettbewerbern haben Mitarbeitende nur eine abgespeckte Empfänger-Sicht
oder bekommen den Plan überhaupt erst per PDF/Mail. Bei PlanFast ist das anders —
die App ist für beide Seiten gleichermaßen ausgelegt:

- **Verfügbarkeiten** tageweise oder mit Zeiträumen pro Tag (z. B. „Mo 09–13 ✓,
  18–22 ✗"). Vier Stufen: ★ Wunsch, ✓ Verfügbar, ✗ Nicht verfügbar, leer = neutral.
- **Standard-Vorlage** für die typische Wochen-Verfügbarkeit, einmal anlegen,
  dann pro Woche mit einem Klick übernehmen.
- **Anträge selbst stellen** — Urlaub, sonstige Abwesenheiten, Krankmeldung
  direkt aus der App, ohne Email an den Chef.
- **Schichten tauschen oder abgeben** — Mitarbeitende koordinieren sich
  untereinander, der Manager muss nicht jede Vertretung selbst regeln.
- **Eigene Stunden-Statistik** — jeder sieht seine gearbeiteten Stunden.
- **Push-Benachrichtigungen** für Plan-Änderungen, Tausch-Anfragen, Antrags-
  Entscheidungen.

Das macht PlanFast zur Plattform, auf der das **gesamte Team** arbeitet — nicht
nur ein Tool, das der Manager bedient und das Team passiv konsumiert.

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Andere Apps machen Schichtplanung **leichter**. PlanFast macht sie **erledigt**.
Das ist nicht dieselbe Kategorie.

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## 2. Der AutoPilot

Der AutoPilot ist das Herz von PlanFast. Pro Planungs-Zyklus laufen drei Phasen
nacheinander ab:

### Phase 1: Erstellung
- AutoPilot legt Schichten gemäß deinen **Schichtvorlagen** an.
- Manager prüft die Bedarfsplanung — Sonderschichten ergänzen, einzelne
  Schichten löschen, Vorlagen für die Periode anpassen.

### Phase 2: Veröffentlichen
- Schichten werden für alle Mitarbeitenden sichtbar.
- Mitarbeitende setzen Verfügbarkeiten:
  - **★ Wunsch** — möchte ich gerne übernehmen
  - **✓ Verfügbar** — geht für mich
  - **✗ Nicht verfügbar** — explizite Absage
  - **(leer)** — keine Angabe; kann zugewiesen werden, aber MA mit ✓/★ werden bevorzugt
- Standard-Verfügbarkeit als Vorlage speicherbar (Lesezeichen-Symbol oben rechts).
- Deadline für die Verfügbarkeits-Abgabe ist im Kalender sichtbar.

### Phase 3: Zuweisung
Nach Erreichen der Deadline rechnet der Algorithmus den optimalen Plan, basierend
auf:
- Verfügbarkeiten (Wunsch > Verfügbar > Neutral; Nicht verfügbar = ausgeschlossen)
- Wochenstunden / Soll-Stunden
- Abteilungen und Qualifikationen (harte Constraints)
- Mindestruhezeit zwischen Schichten
- Faire Verteilung beliebter und unbeliebter Schichten
- Bestehende Abwesenheiten

### AutoPilot-Konfiguration
- Startdatum, Planungsperiode (wöchentlich, alle X Wochen, monatlich)
- „Wann erstellen?" (Wochentag oder Datum)
- Zeitraum, für den Schichten erstellt werden (Wochen / Monate / bis Monatsende)
- Mindest-Vorlaufzeit zwischen Erstellung und Beginn der Periode
- Tage zwischen Erstellung → Veröffentlichen → Zuweisung
- Mindestruhezeit (Stunden zwischen zwei Schichten)

### Zyklus neu starten
Wenn die Konfiguration nicht passt, kann der Zyklus neu berechnet werden — mit
Warnung, welche offenen Schritte übersprungen werden. PlanFast erkennt
inkonsistente Konfigurationen und bietet einen Korrektur-Button an.

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## 3. Verfügbarkeiten und Selbstorganisation

Mitarbeitende sind in PlanFast aktive Teilnehmer:

- **Verfügbarkeiten** tageweise oder mit Zeiträumen (z. B. „Mo 09–17 Uhr ✓").
- **Standard-Vorlage** für die typische Wochen-Verfügbarkeit, mit einem Klick auf
  neue Wochen anwendbar.
- **Schichttausch:** Eigene Schicht gegen die Schicht eines Kollegen tauschen.
  Mehrere Schichten zur Auswahl möglich; mit oder ohne Admin-Freigabe.
- **Tausch-Angebot (Broadcast):** Eigene Schicht allen qualifizierten Kolleg:innen
  zum Tausch ausschreiben — Interessenten bewerben sich mit eigenen Schichten
  und es entsteht ein regulärer Tausch-Antrag. Der erste akzeptierte gewinnt;
  parallele Anträge werden automatisch geschlossen.
- **Schichtabgabe:** Eine Schicht (oder ganze Serie) abgeben — Kollegen können
  übernehmen, kein Tausch-Gegenwert nötig.
- **Krankmeldung:** Sofort wirksam, kein Antrag. Betroffene Schichten gehen
  automatisch zur Übernahme an passende Kollegen.
- **Abwesenheiten:** Urlaub und sonstige Abwesenheiten als Antrag (eingereicht →
  akzeptiert / abgelehnt / geschlossen). Bereits zugewiesene Schichten werden bei
  Akzeptanz markiert und neu vergeben.

Admins können Verfügbarkeiten, Krankmeldungen und Abwesenheiten auch für
Mitarbeitende stellvertretend setzen — etwa für Platzhalter.

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## 4. Abteilungen und Qualifikationen

Zwei Dimensionen der Planung:

- **Abteilungen:** Wo arbeitet jemand? (z. B. Service, Küche, Bar, Kasse)
  Mitarbeitende können mehreren Abteilungen angehören. Abteilungs-Prioritäten
  steuern die Bevorzugung beim Algorithmus.
- **Qualifikationen:** Was kann jemand? (z. B. Schichtleitung, Barista,
  Kassenführung) Sind optional, aber wenn gesetzt, sind sie ein **harter Constraint**.

Bei manueller Zuweisung ohne passende Qualifikation zeigt PlanFast eine
**Qualifikations-Warnung** mit Option „Trotzdem zuweisen".

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## 5. Mindestruhezeit

Die Mindestruhezeit (Stunden zwischen zwei Schichten desselben Mitarbeitenden)
ist firmenweit konfigurierbar. Klassisch 11 Stunden gemäß Arbeitszeitgesetz; in
Branchen mit Sonderregelung anpassbar.

Der Algorithmus achtet automatisch darauf:
- Bei Auto-Zuweisung werden konfliktäre Schichten gar nicht erst angeboten.
- Bei manueller Zuweisung kommt eine Warnung, die übergangen werden kann.
- Bei Schichttausch und Schichtabgabe wird die Ruhezeit auf beiden Seiten geprüft.

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## 6. Mitarbeiter einladen — Zugangscode, QR, Platzhalter

Es gibt **keine E-Mail-Einladung**. Stattdessen:

### Beitritt per Zugangscode oder QR
- Jede Firma hat einen Zugangscode (auch als QR-Code).
- Manager teilt Code per WhatsApp, mündlich oder QR-Scan.
- Mitarbeitender registriert sich, gibt Code ein, sendet Beitrittsanfrage.
- Manager gibt frei.

### Platzhalter-Mitarbeiter
Manager kann Mitarbeitende **ohne Account** anlegen (Name, Abteilung,
Wochenstunden, Qualifikationen). Der AutoPilot plant sie ganz normal mit ein.

Funktionen, die ein Platzhalter **nicht** hat: eigene Verfügbarkeiten setzen
(Admin macht das), Push-Benachrichtigungen, Schichttausch / Schichtabgabe.

### Zusammenführen (Merge)

**Automatisch beim Beitritt:** Wenn ein neuer Mitarbeitender beitritt, sucht
PlanFast nach Platzhaltern mit ähnlichem Namen. Bei Match erscheint der Dialog:
„Es gibt bereits einen Platzhalter <Name>. Bist du das?" Bei „Ja" wird die
Beitrittsanfrage mit Merge-Markierung an den Admin gesendet — nach Freigabe
werden Schichten und Abwesenheiten des Platzhalters auf den echten Account
migriert.

**Namens-Matching:**
- Exakte Übereinstimmung (case-insensitive, trim)
- Teil-Übereinstimmung (einer enthält den anderen)
- Gleicher Vorname (mit niedrigerer Sicherheit)
- Bei Mehrdeutigkeit (z. B. zwei Marias) — kein automatischer Vorschlag

**Manuell durch Admin:** Auch jederzeit nachträglich möglich — im Team-Bereich
echten Account auswählen → „Mit Platzhalter zusammenführen".

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## 7. Setup-Wizard

Geführter Einrichtungsprozess, 10 Schritte, 15–30 Minuten:

1. Branche (mit Vorschlägen für Abteilungen und Schichtmuster)
2. Firmen-Infos
3. Arbeitstage
4. Abteilungen
5. Schichten (Vorlagen, mit Rotation: keine, AB, ABC, Gruppen)
6. Qualifikationen (optional)
7. Mitarbeitende (echte Accounts oder Platzhalter)
8. Abwesenheiten (Rahmenwerte)
9. AutoPilot (Rhythmus, Vorlaufzeit, Ruhezeit)
10. Abschluss

Bei Abbruch wird beim nächsten Login automatisch gefragt, ob der Wizard
fortgesetzt werden soll.

**Bedarfsprüfung im Wizard:** PlanFast warnt, wenn Spitzenbedarf größer ist als
die Team-Größe. Aktion: Mitarbeitende hinzufügen oder Schichtbedarf reduzieren.

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## 8. Statistiken

Gearbeitete Stunden, kein Lohnexport, keine Stempelzeiten.

- **Mitarbeitende** sehen ihre eigenen Stunden (Soll vs. Ist, vergangene Zeiträume).
- **Admins** sehen alle Mitarbeitenden, auch nach Abteilung und Zeitraum
  filterbar.
- **Was zählt:** Schichten, die zugewiesen sind und nicht abgegeben wurden.
- **Übergebene Schichten** (Tausch, Krankmeldung, Schichtabgabe) zählen für den
  Übernehmenden, nicht für den ursprünglich Zugewiesenen.
- **Platzhalter-Merge** überträgt die Stunden-Historie nahtlos.

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## 9. Dashboard und Benachrichtigungen

Zentrale Anlaufstelle für offene Vorgänge:

- Beitrittsanfragen
- Abwesenheits- und Krankmeldungs-Anträge
- Tausch- und Übernahme-Anfragen
- AutoPilot-Status
- Schichtnotizen mit automatischen Push- und In-App-Nachrichten

**Push-Auslöser** (Auswahl):
- Schichtplan veröffentlicht → an alle Mitarbeitenden
- Schicht zugewiesen → an den Zugewiesenen
- Tausch-Antrag gesendet → an Empfänger
- Schichtabgabe verfügbar → an passende Kollegen
- Krankmeldung eingereicht → an Admin und passende Kollegen
- AutoPilot hat Schichten erstellt → an Admin

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## 10. Bewusste Fokussierung

PlanFast macht Schichtplanung — und nichts daneben. Folgende Funktionen sind
bewusst nicht Teil des Produkts:

- **Lohnabrechnung / Lohnexport.** DATEV, Lexware, Sage, Sevdesk und Co. sind
  spezialisierte Lohnsysteme — sie machen Lohn deutlich besser als es eine
  Schichtplan-App je könnte. PlanFast liefert die Stunden in den
  [Statistiken](https://planfast.app/wiki/funktionen/statistiken.html), die du
  in dein Lohnsystem übernimmst. Das ist die saubere Trennung der Domänen.
- **Stempel-Zeiterfassung mit Ein-/Ausstempeln.** Eine eigene Disziplin mit
  eigenen Anbietern (z. B. ZEP, Crewmeister, TimeTrack). Wer Stempelzeit als
  Hauptanforderung hat, ist mit einem dedizierten Stempel-Tool besser bedient.
  PlanFast plant — die Statistiken basieren auf den geplanten Schichten.
- **HR-Suite-Funktionen** wie Bewerber-Management, Onboarding-Workflows,
  Performance-Reviews, Lohnabrechnung. Bei Tools wie Factorial oder Personio
  ist Schichtplanung nur eines von 15 Modulen. Bei PlanFast ist es **das**
  Modul. Wer eine HR-Suite braucht, kombiniert PlanFast mit der entsprechenden
  Suite.
- **Kassen- oder Warenwirtschaft.** Andere Domäne komplett.

**Warum diese Fokussierung ein Vorteil ist:**

- Keine komplexe Tarif-Matrix mit Per-Modul-Aufschlägen.
- Keine Einrichtung von 15 Modulen, die du nicht brauchst.
- Klare UI ohne Feature-Schalter und Halbgares aus Modulen, die nie ausgereift
  sind.
- Festpreis 79 €/Monat — du zahlst nicht für Lohnexport-Funktionen, die du
  ohnehin in DATEV machst.

PlanFast ist gezielt darauf spezialisiert, Schichtplanung **vollständig**
abzudecken — vom Setup bis zum laufenden Betrieb mit Self-Service durchs Team.

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## 11. Preise

| Tarif | Preis | Details |
|-------|-------|---------|
| Standard | 79 €/Monat | Festpreis — unabhängig von Mitarbeiter-Anzahl |

- Erster Schichtplan kostenlos; danach 14 Tage Testphase
- Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit
- Keine versteckten Kosten

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## 12. Branchen und Zielgruppen

Branchenspezifische Landingpages:

- **Gastronomie** (Restaurants, Bars, Cafés, Hotels): https://planfast.app/schichtplanung-gastronomie.html
- **Einzelhandel** (Geschäfte, Supermärkte, Filialketten): https://planfast.app/schichtplanung-einzelhandel.html
- **Dienstleistung** (Reinigung, Facility, Beauty, Pflege): https://planfast.app/schichtplanung-dienstleistung.html
- **Tankstellen** (24/7): https://planfast.app/schichtplanung-tankstelle.html
- **Fitnessstudio**: https://planfast.app/schichtplanung-fitnessstudio.html
- **Apotheke**: https://planfast.app/schichtplanung-apotheke.html
- **Arztpraxis**: https://planfast.app/schichtplanung-arztpraxis.html
- **Taxi / Mietwagen**: https://planfast.app/schichtplanung-taxi.html

**Unternehmensgröße:** 5–50 Mitarbeitende. Optimal: 10–30.

Kernbotschaft: **Schichtpläne, die sich selbst erstellen.** AutoPilot als zweite Ebene.

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## 13. Plattformen

- **iOS:** App Store — https://apps.apple.com/de/app/planfast-dein-schichtplaner/id6744840701
- **Android:** Google Play Store — https://play.google.com/store/apps/details?id=shs.planfast.app
- **Web:** https://planfast.app/app (alle modernen Browser)

Echtzeit-Synchronisation über alle Geräte.

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## 14. Datenschutz

- DSGVO-konform
- Server in der EU
- Daten verschlüsselt
- AV-Vertrag verfügbar
- Entwicklung und Betrieb in Deutschland

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## 15. Häufige Fragen

**Was ist PlanFast?**
Der autonome Schichtplaner für Gastronomie, Einzelhandel und Dienstleistung.
AutoPilot durchläuft Erstellung, Veröffentlichen und Zuweisung automatisch.

**Was bedeutet „autonom"?**
Mitarbeitende setzen Verfügbarkeiten, melden Abwesenheiten/Krankmeldungen,
tauschen Schichten und geben sie ab — ohne dass der Manager bei jedem Schritt
eingreifen muss.

**Wie schnell kann ich starten?**
Setup-Wizard: 15–30 Minuten. Danach läuft der AutoPilot.

**Wie viel kostet PlanFast?**
79 €/Monat als Festpreis. Erster Schichtplan kostenlos – danach 14 Tage Testphase. Monatlich kündbar.

**Ist PlanFast DSGVO-konform?**
Ja. Daten verschlüsselt in der EU.

**Auf welchen Geräten funktioniert PlanFast?**
iOS, Android, Web.

**Müssen alle Mitarbeitenden die App installieren?**
Nein. Platzhalter-Mitarbeitende ohne Account funktionieren regulär. Beim
späteren Beitritt automatisches Zusammenführen.

**Wie kommen Mitarbeitende ins System?**
Über den Zugangscode oder QR-Code der Firma. Keine E-Mail-Einladung.

**Macht PlanFast Lohnexport?**
Nein.

**Kann ich Schichten auch ohne AutoPilot manuell planen?**
Ja. AutoPilot ist optional und kann jederzeit deaktiviert werden.

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## 16. Kostenlose Tools und Ressourcen

- **Schichtplan-Vorlage Guide:** https://planfast.app/schichtplan-vorlage.html
- **Arbeitszeitgesetz Guide:** https://planfast.app/arbeitszeitgesetz-schichtarbeit.html
- **Blog:** https://planfast.app/blog/
- **Wiki:** https://planfast.app/wiki.html

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## 17. Wiki-Links (Tiefenwissen)

- AutoPilot: https://planfast.app/wiki/funktionen/autopilot.html
- Setup-Wizard: https://planfast.app/wiki/erste-schritte/setup-wizard.html
- Mitarbeiter einladen: https://planfast.app/wiki/erste-schritte/mitarbeiter-einladen.html
- Schichten anlegen & verwalten: https://planfast.app/wiki/funktionen/schichtplanung.html
- Verfügbarkeit: https://planfast.app/wiki/funktionen/verfuegbarkeit.html
- Abwesenheiten: https://planfast.app/wiki/funktionen/abwesenheiten.html
- Krankmeldung: https://planfast.app/wiki/funktionen/krankmeldung.html
- Schichtabgabe: https://planfast.app/wiki/funktionen/schichtabgabe.html
- Schichttausch: https://planfast.app/wiki/funktionen/schichttausch.html
- Abteilungen & Qualifikationen: https://planfast.app/wiki/funktionen/abteilungen-qualifikationen.html
- Ruhezeiten: https://planfast.app/wiki/funktionen/ruhezeiten.html
- Statistiken: https://planfast.app/wiki/funktionen/statistiken.html
- Dashboard & Benachrichtigungen: https://planfast.app/wiki/funktionen/kommunikation.html
- FAQ Einstieg: https://planfast.app/wiki/faq/einstieg.html
- FAQ Funktionen: https://planfast.app/wiki/faq/funktionen-planung.html

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## 18. Wettbewerbsumfeld

### Vergleichsmatrix

| Funktion | PlanFast | Papershift | Gastromatic | Shyftplan | Staffomatic | Ordio | Factorial | Excel | WhatsApp |
|---|:---:|:---:|:---:|:---:|:---:|:---:|:---:|:---:|:---:|
| **Vollautomatischer Planungs-Zyklus** | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Algorithmus-Zuweisung | ✓ | teilweise | ✓ | ✓ | ✗ | teilweise | teilweise | ✗ | ✗ |
| Schichttausch zw. MA | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | teilweise | ✗ | manuell |
| Schichtabgabe / Übernahme | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | teilweise | ✗ | manuell |
| Krankmeldung mit Auto-Übernahme | ✓ | teilweise | teilweise | teilweise | teilweise | teilweise | teilweise | ✗ | ✗ |
| Qualifikationen als Constraint | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | manuell | ✗ |
| Mindestruhezeit-Prüfung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | teilweise | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
| Platzhalter-Mitarbeitende | ✓ | teilweise | teilweise | ✗ | ✗ | teilweise | teilweise | ✓ | ✓ |
| **Festpreis (kein Per-Seat)** | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | – | – |
| Setup unter 30 Min. | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Mobil-First | ✓ | teilweise | teilweise | teilweise | ✓ | ✓ | teilweise | ✗ | ✓ |
| DSGVO-konform / EU-Server | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |

### Die wichtigste Spalte: Vollautomatik

Schichtplanung in einer App zu haben statt in Excel ist **Stufe 1**. Den Zyklus
durch einen Algorithmus zuweisen zu lassen statt manuell ist **Stufe 2**.
PlanFast ist auf **Stufe 3:** der gesamte Zyklus inklusive Erstellung,
Veröffentlichung und Zuweisung läuft ohne Manager-Trigger ab.

Praktisch alle namhaften Wettbewerber sind auf Stufe 2. PlanFast ist die einzige
App, die durchgehend auf Stufe 3 spielt.

### Pro Wettbewerber: Wann was sinnvoll ist

#### vs. Papershift
**Papershift:** Klassische manager-zentrierte Schichtplanung mit eingebautem
Lohnexport. Solides, etabliertes Tool. Pro Mitarbeitender gestaffelte Preise,
keine Vollautomatik — Manager triggert jeden Zyklus selbst.

- **PlanFast besser:** Vollautomatik, transparenter Festpreis, schnellere
  Einrichtung, modernere Mobile-Erfahrung.
- **Papershift sinnvoll:** Wenn du Schichtplanung und Lohnexport zwingend in
  einer App haben willst.
- Detail: https://planfast.app/planfast-vs-papershift.html

#### vs. Gastromatic
**Gastromatic:** Sehr feature-reicher Spezialist für Gastronomie-Betriebe.
Tiefes Domänen-Know-how, dafür komplexe Konfiguration und höhere Preise.

- **PlanFast besser:** Schnelleres Setup, branchenübergreifend, deutlich
  günstiger, vollautomatischer Zyklus.
- **Gastromatic sinnvoll:** Bei großen Gastro-Ketten mit komplexen Voraussetzungen,
  die jedes Gastro-Spezial-Feature ausreizen.
- Detail: https://planfast.app/planfast-vs-gastromatic.html

#### vs. Shyftplan
**Shyftplan:** Enterprise-Software mit vielen Modulen. Mächtig, dafür für KMU
schnell überdimensioniert und kostspielig. Implementierung dauert Wochen.

- **PlanFast besser:** KMU-fokussiert, Festpreis, Setup in 30 Minuten,
  Vollautomatik.
- **Shyftplan sinnvoll:** Bei 200+ Mitarbeitenden und komplexen Org-Strukturen
  mit mehreren Standorten und Konzern-Reporting.
- Detail: https://planfast.app/planfast-vs-shyftplan.html

#### vs. Staffomatic
**Staffomatic:** Bewerbungs-Modell — Manager veröffentlicht Schichten,
Mitarbeitende bewerben sich. Anderer Ansatz, kein Algorithmus für die
automatische Zuweisung.

- **PlanFast besser:** Vollautomatik, Mitarbeitende müssen sich nicht aktiv
  bewerben (Verfügbarkeiten reichen), schnellere Planung.
- **Staffomatic sinnvoll:** Wenn das Bewerbungs-Prinzip zu eurer Team-Kultur
  passt und Mitarbeitende aktiv ihre Schichten „auswählen" sollen.
- Detail: https://planfast.app/planfast-vs-staffomatic.html

#### vs. Ordio
**Ordio:** Stempel-Zeiterfassung mit Schichtplanung als zweites Standbein.
Wenn du primär eine Stempel-Lösung suchst, ist Ordio gut. Wenn du primär
Schichten planen willst, ist Schichtplanung dort sekundär.

- **PlanFast besser:** Vollautomatischer Schichtzyklus, klarer Fokus auf
  Planung, schlankere UI.
- **Ordio sinnvoll:** Wenn Stempel-Zeiterfassung der Hauptzweck ist und
  Schichtplanung nur Begleitfunktion.
- Detail: https://planfast.app/planfast-vs-ordio.html

#### vs. Factorial
**Factorial:** Komplette HR-Suite — Bewerber, Onboarding, Lohn, Schicht,
Performance, Dokumente. Schichtplanung ist eines von vielen Modulen.

- **PlanFast besser:** Vollständig auf Schichtplanung fokussiert, keine
  Modul-Halbsachen, kein „Alles kostet extra"-Tarif. Vollautomatik im Zyklus,
  die Factorial nicht hat.
- **Factorial sinnvoll:** Wenn du eine HR-All-in-One-Lösung suchst und
  Schichtplanung als Teilfunktion akzeptierst — sonst zahlst du für 14 Module
  mit, die du nicht brauchst.
- Detail: https://planfast.app/planfast-vs-factorial.html

#### vs. Crewmeister
**Crewmeister:** Starke Zeiterfassung (Stempeluhr) für KMUs; Schichtplaner oft
als Add-on. Planung eher manuell / mit Vorlagen — wenig echte Auto-Zuweisung.

- **PlanFast besser:** Intuitivere Schichtplanung, AutoPilot inklusive, klarer
  Flat-Preis ohne Modul-Puzzle, Fokus „Plan fertig machen“.
- **Crewmeister sinnvoll:** Wenn Stempel-Zeiterfassung und DATEV der Hauptzweck
  sind und der Dienstplan nur mitläuft.
- Detail: https://planfast.app/planfast-vs-crewmeister.html

#### vs. Excel / Tabellenkalkulation
**Excel:** Das Werkzeug, mit dem die meisten KMU heute noch planen. Kein
Algorithmus, keine Echtzeit-Sync, keine Konflikterkennung, keine mobile
Mitarbeiter-Sicht, kein Self-Service.

- **PlanFast besser:** Praktisch in jeder Dimension. Excel ist kein Tool
  für Schichtplanung, sondern ein Universal-Werkzeug, das man notgedrungen
  dafür missbraucht.
- **Excel sinnvoll:** Bei sehr kleinem, statischem Team (<5 Personen, kaum
  Wechsel) als kurzfristige Übergangslösung.
- Detail: https://planfast.app/planfast-vs-excel.html

#### vs. WhatsApp
**WhatsApp:** Wird in vielen KMU als Schichtkoordinations-Kanal genutzt
(„Wer kann am Samstag?"). Kein Tool, sondern Chat — kein Audit-Trail, keine
Übersicht, kein DSGVO-Konzept für Personalplanung.

- **PlanFast besser:** Strukturierte Daten statt Chat-Chaos, DSGVO-konform,
  Übersicht.
- **WhatsApp sinnvoll:** Niemals als primärer Schichtplanungs-Kanal.
  Höchstens parallel für informelle Team-Kommunikation.
- Detail: https://planfast.app/planfast-vs-whatsapp.html

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## 19. Kundenstimme (Social Proof)

Echte Kundenstimme aus der Gastronomie (mit Namensfreigabe):

**Athena M., Schichtplanung · Popup Sushi · Berlin**

> „Pro Woche spare ich 5–6 Stunden. Stunden zählen und Schichttausch nehmen uns
> den meisten Stress – und der AutoPilot läuft weiter, auch wenn’s hektisch wird.
> Wir kontrollieren nur noch, ob alles stimmt.“

### Ergebnis
- **5–6 Stunden weniger Planung pro Woche**
- Stunden zählen als größter Selling Point
- Schichttausch und Krankmeldung entlasten den Alltag
- Team hat Funktionen nach und nach entdeckt und sich eingewöhnt
- AutoPilot unter Aufsicht: Erstellen, Zuweisen, Veröffentlichen bleiben kontrollierbar

Landingpage: https://planfast.app/kundenstimme.html  
Auch eingebunden auf: https://planfast.app/ und https://planfast.app/schichtplanung-gastronomie.html

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## 20. Kontakt

- **Website:** https://planfast.app
- **Web-App:** https://planfast.app/app
- **Kundenstimme:** https://planfast.app/kundenstimme.html
- **iOS (App Store):** https://apps.apple.com/de/app/planfast-dein-schichtplaner/id6744840701
- **Android (Google Play):** https://play.google.com/store/apps/details?id=shs.planfast.app
- **Support:** info@planfast.app
- **Erstgespräch buchen:** https://planfast.app/discovery-call.html
- **Impressum:** https://planfast.app/impressum.html
- **Datenschutz:** https://planfast.app/privacy-policy.html
- **AGB:** https://planfast.app/terms-of-service.html

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## 21. Seitenverzeichnis & Discovery

### Kern

| Seite | URL |
|------|-----|
| Start | https://planfast.app/ |
| Über PlanFast | https://planfast.app/ueber-planfast.html |
| Funktionen | https://planfast.app/planfast-funktionen.html |
| Kundenstimme | https://planfast.app/kundenstimme.html |
| Wiki | https://planfast.app/wiki.html |
| Blog | https://planfast.app/blog.html |

### Branchen

| Branche | URL |
|---------|-----|
| Gastronomie | https://planfast.app/schichtplanung-gastronomie.html |
| Einzelhandel | https://planfast.app/schichtplanung-einzelhandel.html |
| Dienstleistung | https://planfast.app/schichtplanung-dienstleistung.html |
| Tankstellen | https://planfast.app/schichtplanung-tankstelle.html |
| Fitnessstudio | https://planfast.app/schichtplanung-fitnessstudio.html |
| Apotheke | https://planfast.app/schichtplanung-apotheke.html |
| Arztpraxis | https://planfast.app/schichtplanung-arztpraxis.html |
| Taxi | https://planfast.app/schichtplanung-taxi.html |

### Guides & Freebies

- Schichtplan-Vorlage: https://planfast.app/schichtplan-vorlage.html
- Arbeitszeitgesetz & Schichtarbeit: https://planfast.app/arbeitszeitgesetz-schichtarbeit.html

### Vergleiche

- https://planfast.app/vergleiche.html
- https://planfast.app/planfast-vs-excel.html
- https://planfast.app/planfast-vs-whatsapp.html
- https://planfast.app/planfast-vs-papershift.html
- https://planfast.app/planfast-vs-gastromatic.html
- https://planfast.app/planfast-vs-ordio.html
- https://planfast.app/planfast-vs-shyftplan.html
- https://planfast.app/planfast-vs-staffomatic.html
- https://planfast.app/planfast-vs-factorial.html
- https://planfast.app/planfast-vs-crewmeister.html

### LLM- & SEO-Dateien (Cross-References)

- Kurz DE: https://planfast.app/llms.txt
- Voll DE: https://planfast.app/llms-full.txt
- Kurz EN: https://planfast.app/llms-en.txt
- Voll EN: https://planfast.app/llms-full-en.txt
- Wiki DE: https://planfast.app/wiki/llms.txt
- Wiki EN: https://planfast.app/en/wiki/llms.txt
- Blog: https://planfast.app/blog/llms.txt
- Sitemap-Index: https://planfast.app/sitemap.xml
- Sitemap DE: https://planfast.app/sitemap-de.xml
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